特定技能外国人の支援を効率化する新システム「Shienmee」とは

新システム「Shienmee」で外国人材の管理もスムーズに

日本の企業は今、特定技能外国人の採用が急務となっているが、その一方で様々な課題に直面している。特にビザ手続きや書類管理においての煩わしさは、多くの企業にとって大きな障壁となっている。そんな中、株式会社JJSが提供する新システム「Shienmee」は、これらの問題を一挙に解決するソリューションとして大きな注目を集めている。

「Shienmee」の魅力

このシステムは、特に特定技能外国人を導入したい企業にとって、自社支援を効率化することが目的だ。以下はその主な機能と特長である。

1. 外国人材管理機能

「Shienmee」は、在留資格や支援内容、必要書類などを一元管理できる機能を搭載している。これにより、管理が必要な多くの情報をシステム内で一目で確認でき、時間を節約しながら業務を進めることが可能となっている。

2. 書類作成の簡略化

また、このシステムの特記すべきポイントは、書類作成が驚くほど簡単に行える点だ。必要な情報を簡単なフォームに入力するだけで、以前に入力した情報を自動的に呼び出すことができる。この機能により、文書作成にかかる時間が大幅に削減されている。

3. 入管監査への対応

さらに、入国管理局（入管）からの監査にも対応できる書類管理機能を搭載しており、必要な書類を適切に管理することが可能だ。不備や紛失を防ぎ、企業が法律に遵守した形で外国人材を支援することができる。

システム導入によるメリット

企業が「Shienmee」を導入することで得られるメリットは多岐にわたる。

- コスト削減: 外部の支援機関に依存せず、自社内での管理を行うことにより、支出を減少させることができる。
- 業務効率の向上: 煩雑な書類作成や申請手続きが自動化され、実務担当者の負担が軽減される。
- 法令遵守の強化: 適切な書類管理機能を利用することで法的リスクを最小限に抑えることができる。
- 多拠点に対応: 複数の事業所で一貫した管理が可能になり、全国の拠点で外国人材の統一管理が実現する。
- 操作が容易: 自社支援に特化したシンプルな設計により、無駄な機能が削減され、操作が直感的でわかりやすい。

日本の外国人採用市場の背景

現在、日本では人手不足が深刻化している。この背景には高齢化社会や少子化が大きく影響しており、多くの企業が外国人材を招聘せざるを得ない状況だ。しかし、言語やビザ手続きを含む多くの障害が企業の採用活動を難しくしている。「Shienmee」は、こうした課題を解決するために設計され、企業が外国人を採用しやすい環境を整えた。

「Shienmee」で未来の雇用スタンダードを

今、日本の企業は「Shienmee」を通じて外国人雇用の新たなスタンダードを確立しつつある。このシステムの導入により、特定技能外国人を扱う際の効率化と成功をサポートしていくことの重要性は明らかだ。企業が求める効率的な人材管理が可能になる「Shienmee」を利用して、より良い未来を目指していきたい。