法人カード利用の新時代！Bill Oneの事前申請オプションを紹介

Bill Oneの新機能で経費精算の未来が変わる

働き方の見直しが急務となる現代、特に経費精算に関する負担は多くの社員にとって大きなストレス源となっています。Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービス「Bill One経費」では、9月から導入された新機能「事前申請オプション」が多くのビジネスシーンで注目を集めています。実際、最近の調査によると、会社員の直近1ヶ月における経費の立替え金額が1年前と比べて平均16.6%増となり、多くの従業員がその負担に困っていることが明らかになっています。

経費立替えの課題解決

経費の立替えを完全に排除するためには、全従業員が法人カードを利用することが最も効果的です。しかし、これに伴う不正利用や私的な利用といったリスクがあるという課題も存在します。このような背景から、Bill Oneは企業が安心して法人カードを利用できる環境作りを目指して「事前申請オプション」を開発しました。

この機能では、従業員がBill One上で事前に経費申請を行い、その内容を基に「Bill Oneビジネスカード」の利用条件を自動で設定します。例えば、申請した金額や利用期間に基づいて、カードの上限額を設定することが可能になります。これにより、不正利用のリスクを大幅に抑えつつ、管理者がカード設定の手間を軽減することができます。

特許出願中の技術

特に注目すべきは、この新機能に使われている技術であり、事前申請情報がカードの利用設定に反映されることにより、申請した範囲内でのみカード使用が許可される仕組みです。Sansan株式会社はこの独自技術に関して特許を出願しており、さらなるセキュリティ強化と効率化を図っている点が魅力的です。

利便性の向上と経理業務の効率化

「事前申請オプション」により、従業員は自身の申請内容に基づいて、よりスムーズに経費カードを運用できます。この機能によって、申請時に設定された期間や金額を超えない限り自由に利用できるため、意図しない私的利用のリスクが大幅に軽減されます。さらに、管理者にとっても毎回のカード設定にかかる手間を大きく削減できるため、業務の効率化が期待できます。

Bill Oneでは、経費の決済情報がオンラインで自動的に管理画面に連携されるため、従業員の手間を大幅に削減します。領収書とカード明細の照合も自動化されているため、煩雑な経費精算業務が大幅に効率化されることは間違いありません。今後は、この事前申請の流れだけで経費精算が完了するシステムの実現を目指してさらに機能が進化していくことでしょう。

Bill One経費の概要

Bill One経費は、従業員が立替えなしで経費精算を行えるクラウドサービスであり、効率的な経理業務の実現をサポートしています。この先進的なサービスにより、企業の生産性と効率性が飛躍的に向上することが期待されます。また、Sansan株式会社は「出会いからイノベーションを生み出す」を掲げており、様々なDXサービスを展開しています。

まとめ

法人カードの利用が広がる中で、いかに安全かつ効率的に運用できるかが今後のカギとなります。Sansan株式会社の「事前申請オプション」は、経費精算の新しい形を提案し、従業員も企業もHappyになれるサービスを提供しています。これにより、経費の効率化はもとより、企業全体の生産性向上を図ることができるでしょう。