鴻池組、AgileWorks導入で業務効率化を実現、上申書デジタル化

鴻池組が業務効率を向上させた理由

株式会社鴻池組は、大阪に拠点を置く総合建設会社であり、長い歴史を持っています。最近、同社はワークフローシステム「AgileWorks」を導入し、業務のデジタル化を進めています。この取り組みにより、契約業務のボトルネックとなっていた上申書の業務効率化を実現しました。

課題の背景

鴻池組では、協力会社との契約に必要な上申書が紙で回覧されており、このプロセスが業務のスピードを著しく遅らせていました。特に、以下の3つの問題が顕在化していました。

- 紙ベースの申請書が業務を非効率にしていたこと。
- 上申書の回覧が契約業務に遅延をもたらしていたこと。
- 電帳法への適切な対応が求められていたこと。

これらの課題に対処するため、Digital Transformation（DX）を推進し、上申書のデジタル化を急務としました。

AgileWorks選定の理由

新たに導入した「AgileWorks」は、柔軟な回覧ルートを設定可能で、直感的に操作できるユーザインターフェースが魅力です。また、既存のシステムとの連携がスムーズにできる点も重視されました。このシステムは、多くの企業が求める機能を全て備えており、特に購買システムとの連携が容易なことが評価されています。

AgileWorks導入による成功

導入からわずか8ヶ月で、鴻池組では約12,000件、毎月1,500件以上の申請業務をすべてデジタル化することができました。これによりペーパーレス化が進み、申請から承認、さらには文書管理システムへの自動保存までが一貫して行われるようになりました。これにより、以下のような効果がもたらされました：

- 承認スピードが大幅に向上し、契約締結までの時間が短縮された。
- 工期延長のリスクが抑制され、事業全体の生産性向上に寄与。
- 電子帳簿保存法への対応が同時に達成された。

AgileWorksの特長

AgileWorksは、特に中堅から大規模な組織に適したワークフローシステムです。ビジネスのニーズに合わせた高い拡張性を持ち、複雑な承認フローも効率的に処理できます。最新のアップデートにより、新機能が追加され、利便性も向上しました。特に、社内の申請承認業務の状況を可視化することが可能になり、単なる電子化にとどまらない業務の効率化が実現しました。