証明書交付の電子化に対する企業の意識調査結果が明らかに！

証明書交付の電子化に関する実態調査

リーテックス株式会社が実施した「証明書受取」に関する実態調査では、証明書の交付を電子化すべきだとの意見が企業内で高まっていることがわかりました。調査対象は従業員数が10人以上の企業で、証明書の受取業務に従事している方々です。この調査が示す結果について詳しく見ていきましょう。

調査概要

この調査は2024年10月12日から10月14日までの間に行われ、1,016人の回答をもとにしています。調査の目的は、受取枚数が11枚以上の企業における証明書の交付方法を探ることです。

企業の意識と期待される電子化の利点

約9割の回答者が「証明書の交付は電子化されるべき」と考え、業務効率化に対しても肯定的な意見を示しています。具体的には、保管スペースの削減や業務の簡略化、過去の証明書の検索性向上が期待されています。特に、38.6％の人が「紙での受取に慣れ親しんでいる」「非改ざん証明が必要」といった理由から依然として紙媒体を選ぶ傾向があります。

電子交付の重要性

調査の中で示された通り、約90%が「非改ざん性が担保できるなら電子化できる」と回答しており、電子交付においてこの点が極めて重要だとされています。これにより、電子マネーと同様のセキュリティが求められていることが窺えます。特に、従来の紙での交付が懸念されている非改ざん性をどうクリアにするか、テクノロジーの進化が望まれます。

今後の展望

リーテックス株式会社は2025年春に学校法人向けの電子証明書発行サービス『ONEデジCertificate』をリリース予定です。これは、業務効率化を図るだけでなく、学生が容易に受け取れる仕組みを整えることを目的としています。このサービスは、電子署名を付与することで厳重な保護が可能となり、学校の証明書発行に革新をもたらすことが期待されています。

まとめ

リーテックス株式会社の調査結果は、企業が証明書の電子化に対して積極的に考えている一方で、実際の導入には非改ざん性を担保するための技術的支援が必要であることを示しています。紙媒体から脱却するためには、信頼性の高い電子化システムの導入が求められます。企業活動がデジタル化していく中で、証明書交付プロセスの見直しが今後の大きな課題となるでしょう。リーテックスの新サービスがその解決の糸口となることを期待しています。