業務自動化の新たな手引き『Power Automate 特選フローレシピ集』が登場

業務自動化を可能にする新しい道具

ユースフル株式会社は、Microsoft 365の導入企業向けに、『Power Automate 特選フローレシピ集』という新たなホワイトペーパーを発表しました。この資料は全125ページに渡り、プログラミングの知識がないビジネスパーソンでも業務の自動化が可能となる内容が盛り込まれています。つまり、特別なスキルを持たない人でも、明日からすぐに業務を効率化できる手引きが手に入るのです。

自動化の壁を解消する背景

近年、多くの企業がMicrosoft 365を取り入れ、Power Automateなどの自動化ツールを利用できる環境が整いました。しかし、現場の担当者たちは「どこから始めれば良いのか分からない」「フローを一から作るのは難しい」と不安を抱えています。結果的に、請求書のメールを一つずつ手動で保存したり、Teamsでのリマインド作業に多くの時間を費やしてしまう現状があります。そこで、このホワイトペーパーは業務の自動化を手助けするために作成されました。

特選フローレシピ集の特徴

本資料には以下の3つの大きな特徴があります。

1. 定型業務を対象にしたレシピ

「メール」「Teams通知」「ファイル保存」といった、一般的にどの部署でも発生する業務に特化した10のレシピを紹介しています。これは、全社員が恩恵を受けられる汎用的な内容です。

2. 直感的に使えるレシピ形式

各フローレシピは料理のレシピのように、トリガーとアクションを順を追って説明しているため、迷わず設定ができます。フルカラーの図解を用いることで、どこに何を入力すれば良いのかが一目で分かります。

3. 失敗を防ぐための注意点

初心者が直面しがちなポイント、例えば「日付データがずれる」というようなエラーについても注意書きや便利なテクニックが紹介されており、挫折せずに自動化を成功に導いてくれます。

今後の展望

ユースフルは今後も、Microsoft 365と生成AIを活用した「実務変革」を支援していきます。高度なITスキルは不要で、現場のビジネスパーソンが自身の仕事を楽にするスキルを持つことで、組織の生産性を高めることができると考えています。この資料を通じて、日本企業のデジタルトランスフォーメーションを推進する一助となることを目指します。まずは公式サイトから資料をダウンロードして、自動化の第一歩を踏み出しましょう！