APAMAN株式会社が実現するデータ駆動型経営の新時代とBIダッシュボードの効果

APAMAN株式会社とAIcrestの画期的な業績ダッシュボード導入

APAMAN株式会社は不動産賃貸仲介のフランチャイズとして全国的に展開している企業です。この事業は、多数の店舗と営業担当者が地域や顧客のニーズに応じた営業活動を行う非常にダイナミックなものです。しかし、事業が拡大する中で、業績の管理方法に課題が生じていました。

課題の背景

従来、業績管理にはExcelが使われていましたが、営業担当者の業務負荷が増大し、集計作業が繁雑化していました。このため、業績報告のタイムラグが大きく、経営層が最新の業績状況を把握するのが難しいことも問題とされていました。

このような背景を受け、AIcrest株式会社はAPAMAN株式会社の業績管理業務の効率化と営業活動の向上を図るべく、BIツールを活用した業績ダッシュボードの開発を支援しました。

BIダッシュボードの導入

本プロジェクトで開発されたBIダッシュボードは、経営層から営業担当者まで、各利用者が必要な情報にアクセスできるように設計されています。ダッシュボードは約20の画面で構成され、営業担当者別、地域別、顧客別と多様な視点から業績データを可視化しています。これにより、全体傾向の把握に加え、具体的な詳細情報の確認も簡単に行えるようになっています。

高度なBI機能を駆使することで、実績の変化や課題の原因を早期に把握し、それに基づいた具体的な改善策を計画的に実施できるようになっています。

業務効率の向上

BIダッシュボードの導入により、手作業での集計・報告業務の負担が軽減され、経営層は常に最新のデータに基づいた迅速な意思決定が可能となりました。また、営業担当者は資料作成や数値確認にかかる時間を大幅に削減し、より重要な顧客対応に注力する余裕を持てるようになりました。

この導入によって契約状況が定量的に把握できるようになったため、課題の早期発見と改善施策の実行が容易になり、営業活動の属人化を抑える基盤が構築されました。