岡山大学の新制度「ジョブシェア」で職員の多様な経験を促進

岡山大学が新設したジョブシェア制度

国立大学法人岡山大学（岡山市北区）の新たな取り組み「ジョブシェア制度」が、2025年8月より事務職員を対象にスタートしました。この制度の導入は、職員が部局を超えて多様な業務を経験することを可能にし、個々のスキル向上を重視するものです。これにより、大学全体の組織力向上を図るとともに、職員の成長を支援する狙いがあります。

ジョブシェア制度の背景と目的

岡山大学は、文部科学省の「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に基づき、知識を生かした新たな価値創出と、柔軟な対応力を兼ね備えた"ナレッジワーカー"の育成に取り組んでいます。ジョブシェア制度は、この育成方針を具体化する重要な施策のひとつです。職員が多様な業務に触れることで、専門性を深めるだけでなく、視野を広げ、チーム全体のパフォーマンス向上にも寄与します。

採用情報の刷新と効果

ジョブシェア制度の導入に伴い、2025年10月から12月の3か月間、4名の事務職員が「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」に参加しました。このプロジェクトでは、学生が求める情報に迅速にアクセスできるよう採用情報ウェブページのデザインや構造を見直しました。新たに組織を11分野に分け、主な業務内容や先輩職員の紹介も充実させました。

さらに、職員および管理職員へのアンケート結果を「職員の声」として取りまとめ、重要な情報はトップページに配置することで、視認性の向上にも成功しました。これにより、採用ページの利便性が飛躍的に向上し、学生が具体的な職員像や働く環境をイメージしやすくなりました。

生成AIの活用と人材育成

採用情報の更新では、バナー画像の制作や各ページのHTML修正に生成AIを活用し、短期間で効果的な改修を実現しました。この取り組みは、効率的にプロジェクトを進めると同時に、現実のニーズに基づいた情報発信が可能になりました。

職員同士の交流と学生との接点

また、ジョブシェア制度を活用する職員たちは、2025年12月23日に行われた「大学職員の仕事内容の理解が深まる座談会・テーマ別ワークショップ」に先輩職員として参加し、学生との交流を通じて就職活動に役立つ視点を提供しました。この座談会では、学生からの質問に丁寧に応え、働き方やその魅力について直接伝える貴重な機会となりました。

今後の展望

これらの活動により、岡山大学は採用広報の質向上を図るだけでなく、現場の声や学生ニーズを反映した情報発信を行えるようになっています。今後もジョブシェア制度を活用し、職員の成長や組織力の強化に力を注ぎ、多様な人材に選ばれる大学づくりを推進していく方針です。

引き続き、地域中核・特色ある研究大学としての岡山大学の取り組みに注目が集まります。