業務効率化を実現する！革新的なドキュメント管理ツール『PDF DOX for Google』が誕生
メールからGoogleドライブへ自動保存！業務効率化を実現する『PDF DOX for Google』
株式会社サガスは、ドキュメント管理の効率化を追求し、革新的なツール『PDF DOX for Google』をリリースしました。本製品は、メールで送られてきたPDFファイルやその他のデータファイルを、自動的にGoogleドライブに保存し、共有することで、業務の効率化とコスト削減を実現します。
手間のかかるファイル保存を自動化
これまで、メールに添付されたファイルをいちいち保存し、さらに別の場所で共有するといった作業は、多くの時間を費やしていました。しかし、『PDF DOX for Google』を使えば、これらの面倒な作業が自動化されます。
『PDF DOX for Google』の主な特徴
メール添付ファイルを自動的にGoogleドライブへ保存
ファイル保存と同時に、事前に設定したメンバーとファイル共有が可能
ファイル保存時に通知を送信する機能を搭載
キーワードによるファイルの振り分けが可能
37年の経験とGoogleとのパートナーシップが結実
株式会社サガスは、創業以来37年にわたり、ドキュメント管理の効率化に取り組んできました。Googleの開発パートナーとして培ってきた技術と、事務機器販売の経験を融合することで、『PDF DOX for Google』は誕生しました。
AIを活用したさらなる発展
本サービスは、今後AI技術の活用により、さらなる機能向上を目指しています。
Google Workspaceとの連携
『PDF DOX for Google』は、Google Workspaceのサービスの一つであるGoogleドライブと連携しています。Google Workspaceは、世界トップクラスのストレージサービスとして知られており、多くの企業や個人で利用されています。
様々なシーンで活躍
『PDF DOX for Google』は、注文書の受付処理、資料共有、提出物の収集、現場での書類保管など、様々な業務シーンで活用できます。
複合機との連携も可能
複合機でスキャンした画像データも自動的にGoogleドライブに保存できます。スキャンデータをメールで転送できる機能を持つ複合機であれば、大型機から小型機まで幅広く対応可能です。
まとめ
『PDF DOX for Google』は、日常業務の効率化に貢献する革新的なツールです。業務の効率化、コスト削減、セキュリティ対策など、様々な課題を抱える企業にとって、大きな力となるでしょう。詳細については、株式会社サガスの特設サイトをご覧ください。
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