横浜市都筑区の不動産管理を効率化するSaaS導入

株式会社いい生活とおかだハウジングの協業

横浜市都筑区で創業38年を迎えたおかだハウジングは、より効率的な賃貸管理を実現するため、株式会社いい生活が提供する「いい生活賃貸管理クラウド」や「いい生活Square」を導入しました。この取り組みは、不動産業務を包括的に支えるものであり、デジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として注目されています。

導入の背景

おかだハウジングは、これまで工事や修繕の発注データを管理部が管理し、入金にかかわる請求書関連データを経理部が担当するという、情報の管理が分散した状態に直面していました。そのため、案件の入金状況などの重要データを迅速に参照することが難しいという課題がありました。

このような背景から、おかだハウジングは、日常の賃貸管理業務におけるデータを最大限に活用するため、SaaSを用いてデータを集約、管理することを検討しました。そして、業務効率を高めつつ、賃貸オーナーや入居者への提供価値を向上させるため、いい生活のクラウドソリューションを導入する決断に至りました。

導入の目的と効果

新たに導入された「いい生活賃貸管理クラウド」および「いい生活Square」により、複数のシステムが持つ修繕情報や請求情報が一元化されます。これにより、顧客情報や物件情報といった重要なデータを一つのシステム上で確認できるようになり、賃貸管理の「トータル提案」を実現します。これにより、オーナーや入居者に対するサービスの質が向上し、地域内の不動産価値の向上にも寄与することが期待されます。

セキュリティへの配慮

いい生活は、情報セキュリティを重視し、業務の安全性を強化するために以下の3つの柱を設定しています。
1. 構造的分離: 社内環境とデータ管理環境を完全に分断し、万が一社内のPCがウイルスに感染した場合でも、情報が漏洩しないよう連携を防いでいます。
2. ゼロトラストアーキテクチャ: 社内アクセスも常に検証し、多要素認証を徹底して行うことで、安全性を高めています。
3. クラウドネイティブ: システムはクラウドで動作することを前提に設計・構築されており、リスクを最小限に抑えています。

また、いい生活は情報セキュリティの国際規格であるISO/IEC 27001を取得しており、厳格な運用を行っています。これにより、顧客のビジネス継続性を最優先に考えたサービスを提供し続けます。

今後の展望

今後、株式会社いい生活は単なるソフトウェアベンダーに留まらず、戦略的パートナーとして地域の不動産業務の効率性を向上させるため、さらに進化したクラウドプロダクトを提供する計画です。この取り組みを通じて、より「心地いいくらし」を実現するための社会的な仕組みづくりに貢献していく所存です。

国際的な認証を取得した安心・安全なサービスは、業界内外からも高く評価されています。今後の活動に目が離せません。