【アジャイル型契約ガバナンス】Hubble 酒井氏登壇！「Lunch Time Session 〜契約マネジメントの検討・運用のポイント〜」レポート

契約業務における法務と事業部の協業の重要性：Hubble酒井氏の講演レポート

2024年7月18日、弁護士ドットコム主催の「Lunch Time Session 〜契約マネジメントの検討・運用のポイント〜」がオンラインで開催されました。本セミナーでは、株式会社Hubble取締役CLOの酒井智也氏が「これから求められる「アジャイル型」の契約ガバナンスの実現 -契約業務における法務と事業部の理想的な協業とは- 」と題し、講演を行いました。

酒井氏は、現代のビジネスにおいて、法務と事業部の連携がますます重要になっていると強調しました。契約業務は、法務が単独で完結するものではなく、事業部のニーズを理解し、ビジネスの実態を的確に把握しながら、協業していくことが不可欠です。

従来の契約業務は、法務部門が中心となり、事業部門は契約書にサインをするだけの存在でした。しかし、ビジネス環境の変化やスピードが加速する現代においては、そのような従来型の契約業務では、ビジネスの成長を阻害してしまう可能性があります。

アジャイル型契約ガバナンス：法務と事業部の協業によるビジネス成長

酒井氏は、この問題に対する解決策として、「アジャイル型」の契約ガバナンスを提唱しました。アジャイル型契約ガバナンスとは、法務と事業部が密接に連携し、契約業務を「柔軟」かつ「迅速」に進めることを目指す考え方です。

具体的には、以下の3つのポイントが重要となります。

1. 法務と事業部の役割分担の明確化：それぞれの専門性を活かし、それぞれの強みを生かせるような役割分担を明確にする必要があります。
2. コミュニケーションの強化：法務と事業部間での情報共有を密にすることで、お互いの理解を深め、スムーズな連携を実現できます。
3. 契約業務の効率化：契約業務の自動化やデジタル化を進めることで、時間とコストを削減し、より戦略的な契約業務に注力することが可能になります。

Hubbleが実現するアジャイル型契約ガバナンス

Hubbleは、これらの課題解決を支援する契約業務・管理クラウドサービスです。Hubbleは、契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫で利用できるサービスを提供しています。

また、SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しており、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）しており、AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力するため、締結後の契約書管理も効率化できます。

Hubbleは、契約業務の効率化を促進し、法務と事業部の協業を強化することで、企業のビジネス成長に貢献するサービスとして注目されています。

セミナー全体の感想

本セミナーでは、契約マネジメントの重要性や具体的な事例、そしてHubbleなどのリーガルテックツールの活用方法について、詳しく解説されました。契約業務は、企業にとって非常に重要な要素であり、法務と事業部の連携を強化することで、より効率的かつ戦略的に契約業務を進めることが可能になります。

参加者は、セミナーを通して契約マネジメントに関する知識を深め、自社の契約業務の改善に役立つヒントを得ることができたのではないかと考えられます。

契約業務の未来：アジャイル型ガバナンスが拓く新たな協業

弁護士ドットコム主催の「Lunch Time Session」に参加し、Hubble取締役CLO 酒井氏の講演を聴講した。酒井氏の講演は、従来の法務部門と事業部門の関係を見直し、アジャイル型契約ガバナンスという新しい視点で、両者の協業を再定義した点で非常に興味深かった。

従来の契約業務では、法務部門が中心となって、事業部門は契約書にサインをするだけという役割分担が一般的だった。しかし、酒井氏は、現代のビジネス環境においては、そのような縦割り的な体制では、スピード感と柔軟性を欠き、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性があると指摘する。

アジャイル型契約ガバナンスは、法務と事業部門が互いに協力し、ビジネスの状況に合わせて柔軟に対応していくことを目指す。これは、単に契約業務の効率化だけでなく、法務と事業部門の連携を強化し、より戦略的なビジネス展開を可能にするという点で大きな意義を持つ。

酒井氏の講演の中で特に印象に残ったのは、アジャイル型契約ガバナンスを実現するための3つのポイントだ。まず、法務と事業部門の役割分担を明確にすること。それぞれの専門性を活かし、お互いの強みを生かせるような協力体制を構築することが重要になる。

次に、コミュニケーションの強化である。法務と事業部門は、互いに密接に連携し、情報共有を徹底することで、お互いの理解を深め、スムーズな業務遂行を可能にする。

そして、契約業務の効率化である。契約書作成や審査、管理などのプロセスをデジタル化することで、時間とコストを削減し、より戦略的な契約業務に注力できるようになる。

Hubbleは、これらのポイントをすべて網羅した契約業務・管理クラウドサービスだ。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫で利用できるサービスを提供し、法務と事業部門の連携を強化し、アジャイル型契約ガバナンスを実現することを支援する。

Hubbleのようなリーガルテックツールの登場は、契約業務の未来を大きく変える可能性を秘めている。従来の縦割り的な体制から脱却し、法務と事業部門が協力して、より柔軟で戦略的なビジネスを展開していく。そんな未来が、アジャイル型契約ガバナンスによって実現されるのではないかと期待している。