コミュニケーション課題を解決するウェビナー
社内会議や社外との通話は、企業活動の中で不可欠な要素ですが、それに伴う課題も多く存在しています。特にコンプライアンス遵守の重要性が高まる中で、適切な情報管理や証跡の保存が求められています。そこで、「可視化しづらい社内会議や社外との通話、コンプライアンス遵守をどう実現するか」をテーマにしたウェビナーが開催されることとなりました。
課題の背景
社外との電話やオンラインミーティングなど、様々な形でコミュニケーションを行う中で、社内外での情報伝達には多くの課題が潜んでいます。特に、不適切な会話やコンプライアンス違反が発生するリスクは避けられません。これらの事象に対応するためには、何らかの対策を講じる必要があります。
具体的には、社員教育や職場環境の整備が欠かせません。コンプライアンス教育を受けた社員が、風通しの良い環境で自由に意見を言えるような職場を構築することが重要です。しかし、こうしたアプローチだけではリスクを完全に排除することはできず、録音などの手段を用いて可視化を行う必要があると考えられます。
録音の必要性
録音を残すことは、社内外のコミュニケーションにおいて重要な対策の一つです。しかし、全てのやり取りを録音するルールを設けるだけでは不十分で、実際にそのルールを守ることが難しい場合もあります。これを解決するためには、効率的な方法が求められます。
システムのご紹介
本ウェビナーでは、オンラインミーティングやTeams電話の録音を自動で行い、指定のストレージに保存するソリューション「nokos」を紹介します。このシステムは、金融機関向けガイドライン「FISC安全対策基準」にも対応した堅牢なセキュリティを誇り、使い慣れた業務フローを維持しつつ、システム導入ができます。
さらに、録音データをテキスト形式で保存できるため、確認作業の効率も向上します。このように、社内外とのコミュニケーションにおけるリスクを効果的に最小化し、コンプライアンス遵守を求める企業にとって大変有意義な内容となっています。
イベント詳細と申し込み
このウェビナーは、三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社の主催で、ベリントシステムジャパン株式会社の共催、マジセミ株式会社の協力のもと開催されます。参加希望者はぜひ詳細をチェックし、申し込みを行ってください。
今後もマジセミは、参加者にとって有意義なウェビナーを企画していく予定です。過去のセミナー資料や次回の募集中のセミナー情報は、公式ウェブサイトを訪れてご覧ください。