オフィス移転後のネットワーク問題、2社に1社が直面する悩みとは

オフィス移転後のネットワーク問題とその実態

近年、企業のオフィス移転が増える中、ワークデザインを手掛ける株式会社ヴィスが実施した調査によると、移転を経験した企業の約50％がネットワーク関連の問題に直面していることが分かりました。本記事ではその詳細をお届けします。

調査の背景

昨今のデジタル化やリモートワークの普及により、オフィス内のネットワーク環境は急激に変化しています。このような中、オフィス移転はネットワーク環境を見直す絶好の機会とされており、ヴィスにも多くの相談が寄せられています。しかしながら、適切なネットワーク環境を構築するためには、十分な事前計画と部門間の情報共有、さらには専門的な知識が求められます。

今回の調査は、100名以上の従業員を擁する企業の情報システム部門に勤める108名を対象に実施され、オフィス移転の実際とその際のネットワーク環境への影響について、詳細なアンケートを行いました。

調査結果のハイライト

1. 移転告知のタイミング

調査の結果、オフィス移転に関する計画が情報システム部門に通知されたのは、実に75％の企業が6か月以上前というものでした。これは企業が十分な準備を持って移転に臨んでいることを示唆しています。

2. ネットワークへの相談状況

全体の約80％がネットワークやITインフラに関する相談を受けていたことが明らかに。特に、従業員数が100～200名の中規模オフィスで相談事例が多く見受けられました。このことは、中規模オフィスにてネットワークの重要性が高まりつつあることを示す傾向です。

3. 連携の課題

オフィス移転を行う際、総務や施設管理部門からの相談はあったものの、約40％の情報システム部門が協力のスムーズさに難を感じているという結果が出ました。これは、相談頻度が高いものの、実際の連携には課題が残ることを物語っています。

4. 計画と実施のずれ

オフィス移転計画において、約70％がネットワーク環境を十分に考慮していたにもかかわらず、移転後には約半数が問題が発生していると回答しました。この厳しい現実は、計画段階での期待と運用段階での実態との間にギャップが存在することを示しています。

5. 業界別の安定性

移転後のネットワーク環境が最も安定していたのは、「エネルギー・インフラ業」であり、逆に「運輸・物流業」では問題が多いことが判明しました。これは業種によってネットワーク構築に対するアプローチが異なることを浮き彫りにしています。

6. 業種規模による影響

300～1,000名規模の企業は、比較的問題が少ない結果が出ましたが、1,000名以上の企業や200～300名の企業は問題が発生しやすい傾向にあり、慎重な計画が必要であることを示しています。

まとめ

この調査により、オフィス移転に際しては、計画段階でのネットワークに対する配慮がいかに重要であるかが再認識されました。しかし、実際の移転後には多くの企業で問題が浮上し、スムーズに業務を開始できない状況が見えてきました。さらに、各部門の連携不足が原因となり、快適な職場環境の実現には部門間の調和と現場に基づく迅速な準備が欠かせないことが明らかです。特に、ITインフラに関しては、専門的な助言や技術的なサポートが問題解決のカギとなるでしょう。

株式会社ヴィスでは、オフィスコンサルとICTコンサルが連携し、希望する働き方に合わせたネットワーク環境の構築をサポートしています。ネットワーク構築に不安を抱える企業の方々は、ぜひご相談ください。