Acallの会議室管理アプリがNeat App Hubに登場！新しい会議体験を実現

Acall MeetingがNeat App Hubに登場

Acall株式会社がオフィス向けの新しい会議室管理アプリ「Acall Meeting」を発表し、これは日本で初めてNeat App Hubに登場したアプリです。この新しいアプリは、会議室の予約や管理をシームレスに行うことができ、出社頻度の増加とリモート会議の普及を同時にサポートします。

スムーズな会議体験を提案

Acall Meetingは、会議室の予約、入退室の管理、オンライン会議の開始、そして会議後の分析といった一連のプロセスを統合しています。これにより、会議関連業務において無駄を排除し、スムーズで効率的な会議体験を実現します。

具体的には、Neatの高品質会議デバイスと連携して、ハードウェアとソフトウェアの壁を越えた新しい体験を提供します。例えば、Neat Padに直接アプリをインストールするだけで、会議室のチェックインや延長、撤退操作をワンタッチで行える便利さが魅力です。

現代の会議環境が求めるもの

ちなみに、Acallが2024年に実施した調査によると、1日の勤務時間の約3割を会議が占めています。しかし、「本当に必要だと感じる会議」は約4割にとどまり、効率化の必要性が感じられるとも報告されています。このことからも、会議の質を向上させることが今の時代に非常に重要であることがわかります。特に、ハイブリッド会議が増える中で、多様な環境での公平な参加体験が求められています。

AIによる会議室の分析機能

Acallはこの現状に応えるため、AIによる会議室分析・改善機能「AI会議室」を提供しています。これにより、会議の運営効率向上に役立ち、各参加者が快適に会議に参加できるようサポートします。また、Neatとの連携により、会議参加者にとっても快適で滑らかな会議体験が可能となるのです。

主な連携内容とその利点

- Neat Padでの直接稼働: Neat PadにAcall Meetingをインストールすることで、会議のチェックイン／チェックアウトが簡単に行えます。
- 予約とオンライン会議の自動連携: Acall PortalやOutlookを使って会議室を予約すると、Microsoft Teams URLが自動生成され、準備作業が大幅に簡素化されます。
- 即時利用可能な会議室: 空いている会議室は社員番号で即時利用が可能です。これにより、無駄な予約やカラ予約が改善されたり、空間が効率的に使用されたりします。
- 利用実績の可視化: Neatが集めた会議参加人数のデータをAcallが連携し、CSVに出力することで参加傾向を分析することが可能です。