Microsoft Word用アドイン「スグラク」が新機能を追加！業務効率化の新たな一手

Microsoft Wordをサポートする「スグラク」とは

文書作成や管理において、常に新たなツールが求められる現代において、FRAIM株式会社が提供するMicrosoft Word用のアドイン「スグラク」は、業務支援を目的とした革新的なサービスです。最近、このスグラクに新しい機能が追加され、特に契約書や社内規定などの文書作成をよりスムーズにするための「参照条項追従」と「パスワードマネージャー」が搭載されました。

新たな機能「参照条項追従」

契約書や社内規定の文書編集において、条項の追加や削除による条番号のずれは、非常に面倒で時間のかかる作業です。特に「第○条」といった参照が含まれている場合は、それに合わせて修正を行う必要があるため、手間が増えると共に、誤記の可能性も高まります。そこでスグラクが提供するのが「参照条項追従」機能です。

この機能では、本文に記載された条項の参照を自動的に追跡し、条番号が変更された際に正確に更新します。これにより、ユーザーは手動で条項のずれを追う必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。作業中に発生する可能性のあるエラーを未然に防ぐことで、業務の精度も向上することが期待できます。

パスワード管理の効率化

さらに今後のビジネス環境では、契約書や機密文書の取り扱いにおいて、セキュリティの強化が求められています。スグラクの「パスワードマネージャー」は、パスワード付き文書を管理する際の煩雑さを解消してくれる機能です。この機能を使うことで、複数の文書に設定されたパスワードを自動で入力することが可能となるため、作業中のストレスを軽減します。

具体的には、Wordの標準機能で設定したパスワードを記録し、必要な時に自動で入力を行います。これにより、読み取りと書き込み時の2回の入力が不要となり、業務を快適に進めることができるでしょう。また、記録されたパスワードは個別に暗号化され、外部に送信されることはありません。安心して使える環境が整っています。

ベータ版機能の活用法

新機能の「参照条項追従」と「パスワードマネージャー」は、「チーム利用」に登録された組織で利用することができます。このベータ版機能は、全てのユーザーに無償で提供されており、日常の業務の中でその効果を体感することができる貴重な機会です。チーム単位での登録が可能で、人数条件もないため、少人数のチームでも利用できます。

これからも進化する「スグラク」

今後も「スグラク」は、新機能の追加を予定しています。例えば、「スタイル校正」と称される機能では、フォントや文字サイズの不均一、装飾の消し残しなどを特定することが可能になります。これにより、文書の質が向上することが期待されます。

終わりに

FRAIM株式会社の「スグラク」は、基本機能を無償で提供しており、誰でもシンプルに文書業務をサポートしてくれるサービスです。興味を持たれた方は、スグラクのプロダクトサイトからアカウントを登録することで、すぐに利用を開始することができます。文書業務を効率化し、業務の質を高めるために、ぜひこの機会に「スグラク」を試してみてはいかがでしょうか。