建設業のデジタル化を実現するリコージャパンの取り組みとは

リコージャパン株式会社は、建設業における企業間取引のデジタル化を進めるための多様なソリューションを展開しています。様々なビジネス環境が変化する中、特に建設業界では効率的な事務作業の促進が求められています。企業は、協力会社との取引を円滑に行うために、リコーが提供する「トレード帳票DXシリーズ」や原価管理システムなどを利用し、生産性を向上させる必要があるのです。

現在、建設業界はコスト上昇や人員不足という課題に直面しています。特に建設資材の高騰や人件費の上昇が事業の継続を脅かしており、法改正による労働時間の削減も求められています。これらの背景から、企業間取引業務の効率化が不可欠となってきているのです。

実際の原価管理業務は、工事にかかる原価を算出し、経費を見える化する重要なプロセスです。発注書や請求書のやり取り、工事の進捗確認といった一連の作業は手間がかかり、企業の経営にとっての大きな課題となっています。一般的に、現場監督と経理担当者は協力会社からの請求書を確認し、原価を把握した後に支払い処理を行います。このプロセスにおいては、請求書が紙で送られてくることが多く、デジタル化の進展が遅れています。

リコージャパンでは、これらの問題に対する解決策を提案しています。協力会社間取引システムの導入により、現場監督と協力会社は必要なデータをシステムに入力できるようになり、経理担当者はリアルタイムで原価を確認できる環境を整えることができます。

さらに、AI-OCRを活用することで紙の請求書をデータ化し、原価管理システムとの連携を図ります。これにより、電子帳簿保存法に基づく電子請求書の発行が可能になり、業務の効率化が促進されるのです。請求書が紙で郵送される際には、業務代行サービスによって、印刷や封入、投函のプロセスも簡略化されます。

リコージャパンは、こうしたソリューションを通じて、建設業界特有の課題解決にフォーカスしています。企業のニーズに応じた柔軟な提案を行い、デジタルトランスフォーメーション（DX）の実現を支援しています。お客様の業務に合った最適な解決策を提供し、建設業における生産性向上を促進するリコージャパンの取り組みは、今後も注目すべきポイントです。