LINEを活用した勤怠管理機能が自治体で多様に展開中！

住民に優しいスマホ市役所、勤怠管理を簡素化

株式会社Bot Expressが提供するスマホ市役所「GovTech Express」が、新たに勤怠管理機能をリリースしました。この機能は、職員が出退勤の打刻や休暇申請をLINEを通じて行えるもので、特に施設のネットワーク整備が課題とされている現状を大きく変えることが期待されます。従来、業務効率を向上させるための勤怠システムを導入することは多くの自治体にとって難しい課題でした。しかし、この新機能を使えば、二次元コードを設置するだけで簡単にシステムを導入できるのです。

勤怠管理機能の詳細

1. 職員登録

職員がLINEを利用して職員番号と生年月日を入力することで登録が可能です。この際、事前にインポートされた職員情報と照合し、本人確認が行われます。さらに、氏名やパスワードのカスタマイズも可能で、より慎重に本人確認を行うことができます。

2. 出勤・退勤の打刻

職員はカメラで二次元コードを読み取ることで、出勤・退勤の打刻が完了します。メッセージで届いた選択肢から、「出勤」または「退勤」を選び、勤務シフトを指定して打刻が行われます。登録情報が自動で照合され、正確な出退勤管理が実現します。一般的なエラーの発生時にはアラートが出る仕組みも備えており、運用に応じたカスタマイズが可能です。

3. 休暇申請

休暇の種別を選んで日付を申請することで、年次有給休暇や夏季休暇の申請が可能になります。残日数が不足していれば自動的に申請が弾かれるため、無駄な手間を省くことができます。

4. 超過勤務申請

職員は勤務履歴を選び、超過勤務の時間を入力することで申請できます。この機能は集計作業が大幅に軽減され、迅速なデータ処理を実現します。

5. データ出力と分析

出勤や休暇、超過勤務の履歴は、ExcelやCSVとして出力可能なため、自治体におけるデータ管理の効率が向上します。特に、レポート機能により必要な情報を一元管理でき、統計データの解析が迅速に行えます。

導入の期待効果

この新しい勤怠管理機能を導入することで、自治体の職員は業務の負担を軽減し、迅速な対応が可能になると期待されています。また、担当課の職員にとっても、点検や集計作業が自動化されるため、スピードが実質的に向上し、体系的なデータ活用が促進されます。

導入までの流れ

Bot Expressでは、200以上の手続きテンプレートを準備しており、最短で1日で勤怠管理機能の導入が可能です。自治体には特別なサポートが用意されており、さまざまなニーズに柔軟に応じたカスタマイズも行えます。

Bot Expressは「つくろう。愛される行政サービスを」というミッションのもと、住民満足度の高いサービスを提供し続け、地域に寄り添った行政サービスの実現に貢献しています。