新機能「企業別契約ツリー」で契約管理を劇的に改善するContract One

新機能「企業別契約ツリー」がもたらす変革

Sansan株式会社の契約データベース「Contract One」が新たに導入した「企業別契約ツリー」機能は、企業の契約管理の進化を促すものです。この機能によって、商談前の情報収集が大きく改善されることが期待されています。

従来の課題

営業部門が商談を行う前は、過去の契約履歴や取引内容の確認が欠かせません。しかし、この作業には多くの時間と労力がかかります。特に、担当者へのヒアリングが必要な場合、社内の情報が一元化されていないと、誰に話を聞けばよいかわからず、時間が無駄になってしまいます。また、社名変更や担当者の交代が発生すると、過去の取引履歴を追跡することがさらに困難になります。このような背景から、企業は迅速かつ正確に情報を把握する必要があります。

新機能の特徴

「企業別契約ツリー」は、企業ごとに契約情報を整理し、一覧で表示することを可能にします。Sansanの独自データ統合技術によって、過去に社名が変わった場合でも、同じ企業と認識し統合することができるため、取引履歴の確認がスムーズになります。

さらに、この機能は契約情報の関連性を整理する「契約ツリー」の機能も備えており、基本契約と個別契約を自動的に関連付けることができます。これにより、取引先との過去の契約を容易に把握でき、営業活動がより効率的になります。

背景にある技術

Contract Oneでは、営業DXサービス「Sansan」で培った技術が活用されています。また、2023年にグループ会社化した株式会社言語理解研究所の自然言語処理技術が加わっており、膨大なデータの処理を迅速に行っています。この技術の導入により、従来の情報収集の煩雑さを軽減し、企業の生産性向上にも寄与しています。

企業全体での活用

この「企業別契約ツリー」機能は、法務部門だけでなく、営業を含む全社的に契約データを活用するための仕組みです。これにより、契約に対する意識を変え、リスク管理と生産性の向上を図ることができます。契約情報を一元管理することで、企業はより戦略的な営業活動が可能になるでしょう。

まとめ

Sansan株式会社が発表した「企業別契約ツリー」機能は、企業の契約管理の未来を変えるものです。情報が一元化されることで、営業部門は過去の情報を迅速に取得でき、商談の質が向上します。この機能を活用することで、企業はリスク管理を強化し、より効率的に業務を進めることが可能となるでしょう。働き方を変えるDXサービスとしての価値も高まっています。今後の展開に注目です。