ゴウダ株式会社、電子請求書システム導入で業務効率を大幅に向上

ゴウダ株式会社、電子請求書システム「楽楽明細」を導入

関西を拠点に太陽光発電システムを展開するゴウダ株式会社が、2024年6月から電子請求書発行システム「楽楽明細」を導入しました。これにより、年間約24,000枚の紙の請求書を削減する見込みです。

課題からの脱却

ゴウダは、これまで経理担当者が1名で紙の請求書を作成し、印刷、三つ折り、封入、郵送といったアナログな作業を行っていました。この作業に毎月平均21時間を費やし、月初には特に業務負荷が増加していました。また、顧客ごとの請求書フォーマットや送付方法の様々な要望に応えるため、個別対応が必要となり、経理担当の属人化も問題でした。これらの要因により、請求書発行業務のコストも年々増加していました。

「楽楽明細」による効率化とコスト削減

しかし、「楽楽明細」の導入により、大幅な業務効率化が期待されています。
1. 作業時間の短縮: 請求書発行にかかる時間が、月平均21時間からわずか1時間に短縮される見込みです。
2. コストの削減: 年間で約200万円のコストを削減できると見込んでおり、印刷や郵送にかかる費用が大きく減少します。特に2024年10月からの郵送料金値上げに対する懸念も解消されました。
3. 業務の属人化の解消: 「楽楽明細」を導入することで、経理担当者は誰でも簡単に請求書を発行できるようになります。これにより、属人化のリスクも軽減されるでしょう。