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日程調整を革新する新しいツール「waaq PORT」

最近、企業の日程調整業務がより効率的になりそうです。新たに登場したサービス「waaq PORT」は、日程調整のメール作成を95%自動化する革新的なツールです。これまで日程調整を自動化する「waaq Assistant」を提供してきたwaaq株式会社は、利用者からの要望を受け、個人向けのメール管理画面を新たに開発しました。

サービスの背景と必要性

不安定な経済環境や働き方の多様化により、ビジネスの現場では効率化が求められています。従来、日程調整にかかる時間は煩雑で、多くの従業員が日常的に苦労していました。waaq株式会社はそのニーズに応える形で、これまでの実績を基にwaaq PORTの開発に至りました。この新サービスは、個人での利用も考慮しており、日常業務をシンプルにします。

主な機能と特徴

waaq PORTの特筆すべき点は、以下の4つの特徴です。

1. 高速なメール作成: 従来は約10分かかったメール作成が、わずか30秒で行えるようになります。これは自動補完機能搭載により、ユーザーの負担を大幅に軽減することが実現しました。

2. 自動空き時間提示: 使用しているカレンダーと連携し、空いている時間を自動で提示します。これにより、複数人のスケジュール調整もスムーズに行えます。

3. プライバシーの保障: 他の秘書代行サービスとは異なり、低価格でプライバシーが守られます。誰にも見られることなく利用できるため、安心して日程調整が可能です。

4. AIによる学習: 数千のメールデータを用いたディープラーニングによって、相手からの返信をもとに自動でカレンダーに登録できるAIを開発しました。

実際の利用シーン

この新しいツールは、さまざまな業界での利用が期待できます。例えば、秘書業務では、社長の日程と照らし合わせることが容易になります。また、人事部門では、メールのステータスを一元管理できるため、業務の流れがスムーズになります。営業職の方にも便利で、日程調整のメールテンプレートを活用することで、業務の効率化が図れます。

企業の導入事例

すでに多くの企業がこの新しいサービスを導入しています。具体例として、ディップ株式会社やウォンテッドリー株式会社が挙げられます。これらの企業は、売上向上や業務効率の改善など、目に見える成果を上げています。

まとめ

waaq PORTは、日程調整という一見地味な業務を大きく変える可能性を秘めています。今後、この新しいツールがどれだけ多くのビジネスシーンで活躍するのか、期待が寄せられています。事前登録はすでに開始されており、興味のある方は公式サイトから手続きを行えます。自動化の波に乗り、日々の業務をもっと効率的にしてみませんか？

waaq PORTの公式サイトはこちらからご覧いただけます。

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