人材管理システムはイベントPR派遣業の救世主か？コロナ禍の現実を探る

イベントPR系派遣業界のコロナ禍での実態

新型コロナウイルスの影響により、日本中の様々な業界が打撃を受けています。特にイベントPR系の派遣業界は、その業務の性質上、顕著な影響を受けており、イベントの延期や中止が相次いでいます。そんな中、サイバーキューブ株式会社は人材派遣システム『e心伝心』を運営し、関連企業への調査を行いました。その結果、イベントPR系の派遣業はどのような現状にあるのでしょうか。

1. 新たな取り組みの実施状況

調査において、約90%の respondents がコロナ禍において新たな取り組みを開始したと回答しました。これは、イベントPR系派遣業界がいかに深刻な影響を受けているかを示しています。

具体的な取り組みの中で最も多いのが「社内の人員・管理体制を一新した」という回答で、次いで新たな業種の派遣業や別事業を始めるケースが見受けられました。ここでは、いくつかの事例を紹介します。

- コストダウンのために人員を減少させた例（40代男性、千葉県）
- DX（デジタルトランスフォーメーション）を進め、効率化を図った例（40代男性、静岡県）
- 在宅勤務を導入し、業務を続けている例（50代男性、神奈川県）

これらの取り組みは、コスト削減や業務の効率化を目的としており、派遣業者側の試行錯誤が伝わってきます。

2. 人材派遣管理システムの重要性

イベントPR系派遣業の多くが、新たな取り組みを進める中で「人材派遣管理システム」の導入がどれだけ重要視されているかを知ることができました。調査結果では、システムをすでに導入している企業が43.4%、導入を検討中の企業が44.2%という数字が出ており、半数近くが関心を寄せています。

管理システム導入の理由としては、派遣スタッフ情報の一元管理が最も多く、そのほかには取引先とのマッチングや求人管理、給与計算の効率化が挙げられました。これにより、派遣業務の効率が飛躍的に向上することが期待されます。

ただし、実際に使用する中で感じた課題も多いようです。

使いこなせない場合の課題

- 管理者の教育不足（40代男性、兵庫県）
- マニュアルが不明確である（40代男性、埼玉県）

3. システムが求める機能

また、派遣業者の代表的なニーズとして「派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムで把握する機能」が挙げられ、他にも急なマッチングやスケジュール確認を可能にする機能の要望があります。

導入のハードルと期待

導入をためらう理由として最も多いのは「導入コストの高さ」であり、多くの企業がこの点に頭を悩ませています。反面、コストパフォーマンスの良いシステムや使いやすさが求められているようです。

4. まとめ

コロナ禍におけるイベントPR系の派遣業界は、複数の困難に直面していますが、同時に新たな取り組みを進めている点が特徴的です。人材派遣管理システムの導入は課題解決の一助といえるでしょう。

サイバーキューブ株式会社の『e心伝心』は、その利便性とコストパフォーマンスから多くの企業に検討されるべきシステムであり、成長するイベントPR系派遣業界の未来に寄与できる可能性があります。