ChatGPTが製造業界の業務効率化を実現！Googleスプレッドシート活用法

ChatGPTが変える製造業界の業務効率化

近年、多くの企業が業務効率化において生成AIを活用する動きが加速しています。特に製造業界では、日常的に使用されるGoogleスプレッドシートにおいて、業務の属人化や非効率なプロセスが進行しており、その解決が求められています。株式会社ベクトルの子会社、Owned株式会社は、2025年6月版のレポートを無料公開し、ChatGPTを活用した業務効率化の手法を提案しています。

属人化と非効率の課題

製造業の多くで用いられるGoogleスプレッドシートは、便利なツールである一方で、その運用には多くの課題が存在します。具体的には、関数やマクロへの依存、手作業による集計の煩雑さ、テンプレートの再利用が難しいといった構造的な問題です。さらに、KPI管理やレポート作成の際には、非エンジニアにとっては扱いが難しく、専門スキルに依存した業務が多発します。このように技能の偏りが業務の停滞や精度低下を引き起こし、生産性にマイナスの影響を与えています。

ChatGPTによる業務自動化の解決策

Owned株式会社のレポートでは、ChatGPTの生成AI機能を用いることで、こうした課題を解決する方法を解説しています。具体的には、自然文から関数の作成や不具合の修正を行い、Google Apps Scriptを生成することで業務を自動化します。これにより、運用が複雑だった処理ロジックを簡素化し、人が病気や業務の進行を含め、より標準化させることが可能になります。

特に、条件付き合計（SUMIFS）や最新データの抽出（INDEX＋MATCH＋MAX）など、実務で必要とされる関数の作成方法も詳しく紹介されています。これにより、非エンジニアでも迅速に業務を遂行できる体制が整うのです。

製造業界における活用事例

レポートには、製造業界特有の業務課題にフォーカスし、ChatGPTを用いた実践的なアプローチや関数の使い方が多数紹介されています。例えば、週次報告のテンプレートの自動生成、異なる部署での共有集計ルールの設定、入力ミスを防ぐためのロジック構築といった業務の“型化”が進むことで、企業全体の効率性が飛躍的に向上します。

また、ChatGPTはフィードバックレポートの自動生成や進捗のアラート設定、異常値の検出などにも大きく寄与し、部門間の連携を強化しながらタイムリーな経営判断を促進する環境を作り出します。

業務全体の質を引き上げる発想

このように、単に関数を生成するだけでなく、業務そのものの構造を見直し、プロセス全体の質を高める使い方が求められています。ChatGPTとGoogleスプレッドシートを活用することにより、製造業界は革新のチャンスを迎えています。これからの製造業務において、どのようにデジタル化を進め、業務の効率化を実現するかがカギとなるでしょう。

詳細な情報や具体的な活用方法については、ぜひレポートを無料ダウンロードしてご確認ください。