次世代法人カード『UPSIDER』がAI機能で業務効率化を実現

次世代法人カード『UPSIDER』が業務を変える

株式会社UPSIDERは、法人カード『UPSIDER』に新たなAI機能を実装し、経理業務の効率化を図りました。この革新的な機能は、メールで届く請求書や証憑を自動で決済データに紐付けることができ、経理担当者や従業員の負担軽減に大きく寄与します。

機能の背景：請求書回収メール機能の強化

『請求書回収メール機能』は、UPSIDERカードごとに設けられた専用の請求書回収メールアドレスを利用するシステムです。これにより、各サービスから受信した請求書をUPSIDERの管理画面上で確認し、簡単に決済データに紐づけることができます。これまで手動で行っていた作業が効率化され、多くの企業に支持されてきました。

AIによる自動紐付けの新機能

今回のアップデートにより、この請求書回収メール機能がさらなる進化を遂げました。AIは請求書に記載された金額や日付、対象となるカードの情報を解析し、自動的に決済データと紐付けを行います。後から決済情報が修正される場合でも、AIは数日間にわたってチェックを行い、適切なタイミングで処理を行います。

加えて、自動で紐付けられた証憑は、UPSIDER管理画面上で特定しやすいアイコンが表示され、ユーザーはどの証憑が処理されたのか瞬時に把握できます。この機能は経理業務の効率化だけでなく、誤りのリスク軽減にも寄与します。

経理担当者と従業員の業務を軽減

このアップデートは、経理担当者にとって大きなメリットがあります。手動入力を行わなくて済むため、時間の削減のみならず、ヒューマンエラーの可能性を減少させる効果があります。また、証憑を提出する従業員にとっても、提出のリマインドを行う必要がなくなり、月末の業務負担が大幅に軽減されます。

従業員が証憑管理にかける手間が省かれることで、本来の業務に注力できるようになり、企業全体の業務効率が向上するのです。

利用方法と導入手順

すでに請求書回収メール機能を利用中のユーザーは、特別な設定を行う必要はありません。既に発行されたメールアドレスに届く請求書から証憑をAIが自動的に解析し、決済に紐づけることができます。

新たに機能を導入する際には、以下の手順を踏む必要があります。まず、UPSIDERの管理画面で法人カードに対して請求書回収メールアドレスを発行します。次に、このメールアドレスを利用中のサービスの請求書送付先に設定します。最後に、設定が完了したら証憑が届いた時点でAIが自動的に紐づけを行います。

この機能は完璧ではないものの、業務へのサポート機能として利用することが推奨されています。AIの精度は随時アップデートされ、今後も機能は進化していく予定です。

今後の展望

株式会社UPSIDERは、今後もUPSIDERを利用する企業の業務効率化を支援し、バックオフィス業務のデジタルトランスフォーメーションを加速させるために、AI技術を用いた新機能の開発を進めていきます。これにより、企業の生産性向上に貢献し続ける考えです。

法人カード『UPSIDER』は、世界に通用する日本企業を支えることを使命としており、これからの進化に注目です。