駅すぱあと APIと楽々WorkflowIIの連携で交通費精算を効率化

駅すぱあと APIと楽々WorkflowIIの連携

近年、柔軟な勤務スタイルやインボイス制度の導入に伴い、会社の管理業務は複雑さを増しています。特に交通費の精算業務は大きな負担となっており、これを解決するために「駅すぱあと API」と「楽々WorkflowII」が連携を開始しました。この連携によって、交通費精算業務がどのように効率化されるのか、本記事で詳しく見ていきます。

連携の背景

「楽々WorkflowII」は、申請、承認、決裁といった一連の業務を電子化したワークフローシステムです。このシステムは、交通費精算の負担を軽減するための有効な手段となります。一方、「駅すぱあと API」は、経路検索機能や公共交通機関データを提供するサービスで、多くの法人向けに利用されています。これら二つのサービスが連携することにより、業務が大幅に効率化されることが期待されています。

具体的な機能

この連携により「楽々WorkflowII」上で実現される主な機能は以下の通りです。

1. 経路チェックの自動化
交通費精算や通勤定期券申請時に、必要な経路の情報を自動的に取得できるようになります。これにより、手作業での情報確認が不要になります。

2. 運賃計算の簡素化
出発地と目的地を入力するだけで、自動的に運賃が計算されます。これにより、計算ミスが減少します。

3. 定期券の払い戻し処理
定期券の払い戻し額や手数料も自動で計算されるため、手間が省けます。この機能は特に人事業務を担当する従業員にとって大きな助けとなります。

駅すぱあと APIの特徴

「駅すぱあと API」は、1988年に日本初の経路検索サービスとして誕生しました。以来、公共交通に関する最新の情報を提供し続けており、現在では12万社以上の法人との取引があります。このサービスの特徴は、利用者からの信頼が厚く、英語、中国語、韓国語、タイ語など多言語にも対応している点です。

未来への展望

今後、駅すぱあと APIは経路検索サービスのアップデートや新機能の開発に取り組むことが予定されています。多様化するニーズに応じたサービス向上を目指し、様々な企業と連携しながら課題解決に取り組む姿勢が見受けられます。

取り扱いについて

「楽々WorkflowII」を取り扱うのは、住友電工情報システムの正規販売代理店であるシステムズ・デザインです。これにより、ユーザーは安心して導入できる環境が整っています。

この連携によって、管理業務にかかる負担が軽減され、業務に集中できる環境が整備されることが期待されます。日々の業務をより効率的に行うための新たな一歩として、ぜひ注目していただきたい取り組みです。