いえらぶGROUPが新機能「らくらく工事管理」をリリースし工事業務を効率化

いえらぶGROUPが新たな「らくらく工事管理」機能を発表

不動産業界向けのDX支援サービスを提供する株式会社いえらぶGROUPが、バーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」において「らくらく工事管理」機能をリリースしました。この新機能は、工事依頼から支払い、請求に至るまでのプロセスを一元的に管理できるもので、工事業務の効率化を大きく推進します。

課題解決に向けた新機能の登場

不動産管理会社では、原状回復工事や入居中の軽微な修繕に際して、工事業者とのコミュニケーションを様々なツールを利用して行っています。このため、情報が分散してしまい、担当者ごとの属人化が進みやすく、進捗状況の把握が難しいのが実情です。その結果、手作業による確認が増え、データの活用が困難になるという問題がありました。

「らくらく工事管理」機能は、これらの課題に応える形で登場しました。管理会社は工事業者とのやり取りや案件の進捗をシステム上で一括管理できるため、連絡の手間が省け、全てのやり取りがデータとして残ります。これにより、認識のズレによるトラブルを防ぎ、決定事項に基づく業務が行えるようになります。

主な機能の特徴

「らくらく工事管理」には、複数の便利な機能が搭載されています。主な機能は以下の通りです。

- 案件共有

工事の詳細情報や図面、関連する注意事項などを一元的に管理でき、工事会社はスマートフォンやタブレットから必要な情報に簡単にアクセスできます。また進捗状況もリアルタイムで把握できます。

- 工事会社への受発注

工事会社が提出した見積書は、システム上で確認し、承認や修正依頼がワンクリックで行えます。承認後は、すぐに発注処理に移ることが可能です。また、AIを活用した見積書の読取機能も導入され、入力作業の負担が軽減されます。

- チャット・ファイル共有

案件ごとにチャットルームが用意されており、見積書や現場写真、完了報告書を手軽に共有できます。これにより情報の透明性と迅速な対応が実現します。

- 進捗ステータス管理

工事依頼、見積、発注から完了までの進捗状況をリアルタイムに可視化します。タスクごとに管理ができ、複数の業者を巻き込む案件にも対応しているため、現在の進捗や次のステップが一目で理解できます。この機能により、担当者は確認作業の負担を減らし、ミスを防ぐことができます。

シームレスな業務の促進

また、「いえらぶCLOUD」における他の機能と連携することで、工事に関する業務全体をスムーズに進めることが可能になります。現時点で「解約受付」機能との連携が行われており、今後はオプション契約によって「空室通電」や「電子契約」などへの連携も計画されています。

いえらぶGROUPとは

いえらぶGROUPは、「いい家選ぶ、いえらぶ。」というミッションを掲げ、誰もが安心して住まいを選べる未来を目指しています。「いえらぶCLOUD」や「いえらぶBB」といった不動産業界向けのサービスは、全国に5万社以上で導入されており、その活力あるDXを支えています。様々な業務支援を展開しながら、公正なプラットフォームを実現するための努力を続けています。