LegalOnがMicrosoft Entra IDと連携しアカウント管理を自動化を実現

LegalOnとMicrosoft Entra IDが新たに連携

株式会社LegalOn Technologiesが提供するProfessional AI for Legal「LegalOn」が、Microsoft Entra IDとの連携を開始しました。これにより、企業が従業員の入退社や異動に際して発生するアカウント管理の負担を大幅に軽減し、管理の効率化を図ることが可能になります。

1. 入社・異動・退社に伴う煩雑な手続きの軽減

従業員のID管理は企業にとって重要な業務の一部です。しかし、多くの企業が直面する課題は、ID管理システムと各サービスの利用者管理が分断されていることです。Microsoft Entra IDは、従業員のIDやサービスへのアクセスを効率的に管理するためのソリューションとして、利用されていますが、この新しい連携によって、従業員の情報変更が自動的に「LegalOn」に反映されることになります。

これにより、IT管理者は手動での登録や更新作業から解放され、効率的な業務運営を支援します。また、「LegalOn」におけるアカウントの利用停止手続きも自動化され、退社に伴うリスクを減少させる仕組みが構築されます。

2. ユーザーとグループ情報の自動反映機能

Microsoft Entra IDで新たに指定されたユーザーやグループ情報は、「LegalOn」へ自動的に登録されます。ユーザーの表示名やメールアドレスの変更さらには利用停止の対応もスムーズに行えるため、従業員の異動や退社時の管理負担が軽減されます。特に、法務業務では機密性が高い情報を扱うため、利用停止の漏れを防止することが急務でした。

さらに、部署やチームのメンバーの変更もグループ単位で自動的に反映されるため、複数のサービスで個別に作業を行う必要がなくなります。これにより、組織変更に伴う管理作業の簡素化が実現します。

3. 既存ユーザーとの紐付け

すでに「LegalOn」を利用している企業にとっても新たな対応があります。既存ユーザーはメールアドレスで、既存グループはグループ名で紐付けることが可能です。これにより、従来の環境を尊重しつつ、新たにID管理と連動した体制に移行できるため、企業の運用に柔軟性を持たせることができます。

今後の展望

「LegalOn」は今回の連携を通じて、法務業務の自動化を更なる進化を遂げ、法務担当者の専門性を活かす環境を構築していくことを目指します。今後も企業の法務チームを支援するため、新しい機能やサービスの提供を予定しています。

この新機能を利用するには、IdPプロビジョニングオプションの契約とIT管理者による設定が必要ですので、コストやメリットを慎重に見極めることも重要です。