株式会社キャリオット、帳票カスタム出力機能のβ版を発表し業務効率化を支援

株式会社キャリオット、効率的な帳票カスタム出力機能を発表

株式会社キャリオットが提供する「Cariot」は、企業の車両管理業務をサポートするクラウドサービスです。この度、同社は「帳票カスタム出力」機能のβ版をリリースしました。これにより、企業は車両管理データをPDFとして自由に作成・出力できるようになり、業務の効率化とデータ管理の向上が期待されます。

リリースの背景

車両管理業務には、日報や月報、点検記録など、多様な帳票や文書の作成・管理が不可欠です。従来は、クラウド上でデータを一元管理しても、二次利用のためにExcelやCSV形式で出力し、手作業で加工する必要がありました。このプロセスは手間がかかり、データ保全性や帳票作成の属人化などの課題を引き起こしていました。

新機能である「帳票カスタム出力」は、Cariotに蓄積されたデータを企業や用途に応じて自由にレイアウトしたPDFとして出力することで、こうした手間を解消します。

機能の特徴

- 高い自由度のレイアウト設計

直感的な操作で、日報や月報、点検記録など、さまざまな帳票を自由にデザインできます。Cariotの標準項目だけでなく、企業独自の管理項目やロゴも組み込むことが可能です。

- 多様な出力パターン

日ごとや月ごとの帳票出力だけでなく、複数データの一括出力にも対応しています。

- 効率的なデータ抽出

必要な情報を期間や出力対象で絞り込み、効率的にPDF化できます。

メリット

この新機能により、帳票作成業務は大幅に効率化され、手作業でのデータ加工が不要になります。その結果、帳票作成にかかる時間が大幅に削減され、業務のスピードアップが期待されます。また、二次加工の心配がなく、環境依存のないPDF形式で出力することで、監査やデータ保存の要件にもスムーズに対応できます。

さらに、Cariotのアカウントを持たない人とも車両動態データを簡単に共有できるため、業務全体のデジタルトランスフォーメーションを推進し、全社的なデータ活用を促進します。

現在のキャンペーン

現在、Cariotでは車両管理を始める企業を対象に、車載デバイスを80%オフで提供するキャンペーンを実施中です。車両管理の煩雑さや日報回収にお困りの企業は、この機会にCariotを利用して業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。キャンペーンは先着順ですので、興味のある方は特設ページを訪れてみてください。

Cariotとは？

車両動態管理システム「Cariot」は、車載デバイスを用いて車両のリアルタイムデータを簡単に取得・可視化・活用することができるクラウドサービスです。安全運転の管理や日報の自動作成、アルコールチェックの実施など、車両管理に関する様々な課題を解決しています。多くの企業に導入され、ドライバーや管理者、顧客に至るまで、クルマに関わる全ての人々の働き方改革を支援しています。

今後もCariotは、ユーザーの声を反映しながら機能開発を進めていく方針です。仕事の効率化を図り、データの利活用を推進するため、ぜひCariotを活用してみてください。