DRESS CODEが新プロダクト「GA Operation Core」を発表、総務業務のデジタル化を推進

DRESS CODEの新製品「GA Operation Core」

Dress Code株式会社は、総務部門のデジタル化と業務効率の向上を目指して、最新プロダクト「GA Operation Core」を発表しました。この製品は、総務業務における多くの手続きが散在している現状を改善し、業務負担を軽減することを目的としています。

背景と課題の解決

企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）は、主に人事や会計の分野で加速してきましたが、総務領域は後手に回りがちでした。この背景には、業務の複雑さや多岐にわたる作業のため、一貫性のあるソリューションが不足していたことが挙げられます。その結果、総務部門では次のような問題が発生しています：

- 申請経路の分散：メールや口頭、紙の文書など、依頼手続きがあちこちに存在し、抜け漏れや遅延が常態化。
- 入力内容のバラつき：統一されたフォーマットがないため、記入ミスや差し戻しが頻発。
- 進捗状況の不透明：承認プロセスが可視化されず、手続きの遅延につながる。
- 依然として紙と押印が主流：デジタル化が進まないために余分なコストが発生。
- 証跡の不備：承認の履歴が乏しく、監査時に手間がかかる。

これらの課題は、総務担当者や従業員の負担を増加させる要因となり、業務の効率性と透明性を損なっていました。「GA Operation Core」はこれらの課題を克服するためのソリューションとして設計されています。

製品の特徴

「GA Operation Core」は、申請から承認、業務の実施までを一つのシステム内で完結させることを目指しています。具体的には、以下の機能をもちます：

- 名刺発行申請：従業員が必要な情報を簡単に入力し、名刺を作成するための申請を行えます。人事台帳の情報を自動で活用することで、手間を大幅に減少。

- 備品利用申請：会社が指定する備品に関して、支給や用貸出の申請を統一されたフォーマットで行うことができ、ペーパーレス化を促進します。

- 備品の破損や紛失報告：従業員が破損や紛失を報告する際、散発的な口頭やメールでの連絡が不要になり、業務の一元化を図ります。

これらの機能により、業務の効率化だけでなく、効果的な備品管理によるコスト削減や不正利用防止のための内部統制の強化が期待されています。

今後の展望

「GA Operation Core」は現在β版として提供されており、ユーザーからのフィードバックを受けて継続的に改良が進められる予定です。今後、柔軟なワークフロー設定や新たな総務業務への対応も見込まれています。

DRESS CODEについて

DRESS CODEは、業務の摩擦を解消し、全体的な業務効率の向上を図るために設計されたワークフォースマネジメントプラットフォームを提供しています。人事、総務、ITなど各部門が異なるツールやプロセスを使用し、非効率が発生しやすい現状を改善することを目指しています。

今後もDRESS CODEは国内外のユーザーに向けて、価値提供とプロダクト強化を継続していく方針です。新たな「GA Operation Core」の登場は、総務部門のデジタル化を進化させる重要な一歩となること間違いありません。