警備業界のイノベーション！クラウド管理システム「警備サイン」の登場

警備業界の新たなスタンダード「警備サイン」のご紹介

株式会社MFPが提供する「警備サイン」は、警備業界の管理業務を大幅に効率化するためのクラウドシステムです。従来、電話やFAX、紙の書類に頼っていた管理業務をスムーズにし、業界特有の課題を解決するために開発されました。

警備会社の苦悩

現在、多くの警備会社では、管理者が日々の業務を円滑に進めるために膨大な時間をかけています。例えば、「誰が明日の現場に行くか？」という質問を一人一人に電話で確認したり、さまざまな条件を考慮して手動で配置表を作成したり、書類承認のために事務所に戻らなければならないなど、本来の業務に集中できない状況が多発しています。このような非効率なプロセスは、通常、毎日3時間以上の時間を奪っています。これこそが業界の現状であり、改善の必要性が大きな課題となっています。

自社開発に至った理由

このような苦境を受け、警備業を営んでいるMFPは自らの業務を徹底的に分析し、利用者の声を反映させた最適な管理システムを開発したのです。市販の管理ツールやSaaSでは警備業の特性に応えることができず、「現場で本当に使えるものは現場の人間にしか作れない」との信念から生まれました。

「警備サイン」の導入後の変化

実際にMFP社内で運用した結果、導入前と後で以下のような変化が見られました。

- 配置作業の時間： 3時間以上 → 約30分
- シフト連絡： 電話連絡 → 自動通知
- 出退勤確認： 手動確認 → GPSワンタップ報告
- 書類承認： 紙の押印 → 電子署名

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このように、業務の効率が飛躍的に向上し、管理者は余裕を持って業務にあたれるようになりました。

主要機能の詳解

「警備サイン」には、以下のような4つの主要機能があります。

1. AI自動配置: AIが自動で最適な配置案を作成し、管理者はその確認・微調整だけで済む。
2. スマホ完結のやりとり: 配置通知や出退勤報告をすべてスマートフォンで完結。電話連絡を不要に。
3. 直感的なUI: ITに詳しくないスタッフでも簡単に使える設計。カレンダー形式で視覚的に理解しやすい。
4. 電子署名: スマホやタブレットで簡単に承認でき、ペーパーレス化を実現。