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妙高市内の学校連絡が革新する「tetoru」の導入

新潟県妙高市は、小中学校向けの保護者連絡サービス「tetoru（テトル）」を全ての小中学校に導入しました。このシステムは、保護者との連絡を効率化するだけでなく、集金機能を備えており、学校と保護者の業務負担を大幅に軽減することが期待されています。

「tetoru」の機能

「tetoru」は、保護者と学校をつなぐコミュニケーションツールであり、2022年にリリースされて以来、急速に普及しています。全国の約5,500校で導入されており、児童生徒数は230万人を超えています。保護者連絡機能は無料で提供されていますが、有償オプションとして集金機能も利用可能です。

業務効率化と未納防止

妙高市教育委員会は、このシステムを利用して保護者連絡と集金の一元化を図っています。特に、県共同調達の「EDUCOMマネージャーC4th」との自動連携により、名簿管理が簡素化され、業務効率化に大きく寄与しています。「tetoru」の導入により、保護者への集金通知が自動化され、未納が発生しにくくなる効果が見込まれています。実際に、未納が発生した際には自動通知が保護者に送られ、きめ細やかな対応が可能になります。

スマートフォンでの登録利便性

「tetoru」では、保護者がスマートフォンを通じて簡単に口座情報を登録できます。このペーパーレス化により、手続きが簡便になり、環境への配慮も実現しています。さらに、多様な金融機関に対応しているため、保護者は普段使っている銀行口座をそのまま利用できます。

名簿管理の効率化

さらに、C4thから自動連携された名簿を利用することで、名簿作成や更新の手間をなくし、集金業務でのミスリスクを軽減します。教育委員会の藤井さんは、「tetoru」の導入により名簿管理から集金まで自動化され、さらなる業務効率化が期待できるとコメントしています。

まとめ

「tetoru」は、教育現場における業務効率化と保護者の利便性向上を目指した革新的なツールです。妙高市の取り組みは、今後の教育現場においても注目される事例になるでしょう。Classiは、教育とテクノロジーの融合を進めており、今後もさらなる機能の強化を目指しています。

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