テレワーク導入が示す企業人事の新たな課題とは？

近年、テレワークが企業の業務スタイルとして急速に浸透しています。しかし、テレワークの導入が進む中で、新たな課題も浮き彫りになってきました。本記事では、テレワークを実施する企業の人事・労務部門が直面している問題や、その背景について考察していきます。

テレワークの進行状況

まず、実施された調査によると、企業規模を問わず人事・総務部門におけるテレワークの進捗状況は全体的に均一化しています。具体的には、3割の企業がオフィス勤務、残る7割はオフィスでの勤務比率が4～8割という状態です。テレワーク制度の推奨に関しては、50名未満の企業を除くと約40%の企業が何らかの形でテレワークを推奨しています。しかし、実際にテレワークを実施している企業は多くても2割以下に留まっており、実施率は思ったよりも低いことが浮き彫りになっています。

この背景には、給与計算やタイムカード、郵送物の確認、電話応対など、出社しなければできない業務が少なくないからです。ただし、テレワークへの移行が可能であるとの意見も多く、働き方を見直すタイミングといえるかもしれません。

コロナ禍でのテレワーク推進

新型コロナウイルスの影響もあり、多くの企業がテレワークの導入を余儀なくされました。調査によると、新型コロナウイルスの影響を受けた企業は約40%に達し、特に緊急事態宣言が発出された4月には多くの企業がテレワークを実施しました。緊急事態宣言の解除後も、テレワークを継続している企業は依然として多く見られます。

しかし、この新しい働き方の課題も顕在化しています。特に、モチベーションの維持が難しいという問題が多くの社員に影響を与えています。家庭環境によっては集中力が散漫になってしまうことも考えると、リモートワークは意外とハードルが高いと言えるでしょう。

勤怠管理に潜む課題

テレワークで顕著になる課題の一つが勤怠管理です。会社が目を配れない環境下で、社員の業務量や勤務態度を把握するのは非常に困難です。調査では、50名未満企業ではタイムカードを使った管理が主流であり、中堅企業以上になると勤怠管理システムを導入しているケースが多く見られます。

大企業では、従来の方式では労働の透明性を確保できないとの認識から、しっかりとしたシステムに移行する流れが進んでいます。しかし、1000名以上の企業でも勤怠管理システムの導入には課題が残っており、サポートや機能不足、使い勝手の悪さなどが問題視されています。

「MINAGINE 就業管理システム」の重要性

ここで注目されるのが、ミナジンが提供する「MINAGINE 就業管理システム」です。このシステムは、企業それぞれの運用にフィットした設計が可能で、導入時には専門家が法律と社内状況を考慮した制度設計を行っています。これによって、テレワークの課題を解決しつつ効率的な業務運営を実現することができます。

「MINAGINE 就業管理システム」は、テレワークの普及が進む中で、企業が抱える複雑な勤怠管理の課題に対処するために不可欠な存在と言えるでしょう。労務の専門家による支援を受けることで、企業は不透明な労働環境から脱却し、より良い働き方の実現に向けて進んでいけます。