改正戸籍法に関する全自治体の懸念と対応策の実態調査結果

概要

2025年5月に施行される改正戸籍法は、氏名の振り仮名を戸籍の記載事項として追加することを求めています。この新たな法整備により、全国の自治体は住民に振り仮名を通知する必要が生じますが、これに対する準備が各自治体で進んでいます。しかし、その内容や負担についての懸念が広がっています。今回は、アグレックスと株式会社うるるが実施した「改正戸籍法（仮の振り仮名収集対応）の取組みに関するアンケート調査」の結果を元に、自治体が抱える問題点について考察します。

調査背景

改正戸籍法では、氏名の振り仮名が戸籍に記載されることになるため、各自治体は準備を進めなければなりません。しかし、具体的な手続きに関する情報がまだ十分に示されていないため、多くの自治体では不安感が強まっています。このため、共同で実施された調査では、300の自治体を対象にその取組み状況や懸念を探ることとなりました。

調査の概要

- 調査名: 改正戸籍法（仮の振り仮名収集対応）への取組みに関するアンケート調査
- 調査対象: 全国300の自治体（主に人口10万人以上の基礎自治体）
- 調査実施期間: 2024年10月16日～10月29日
- 有効回答数: 104自治体

主な調査結果

問題意識の高まり

調査結果では、通知書発送後の問い合わせに対し、96%の自治体が「不安だ」と感じていることが明らかになりました。特に、誤った振り仮名による通知書が送付されることで、修正依頼が多く発生する懸念が強いようです。

仮の振り仮名の事前修正

調査においては、約半数（54%）の自治体が「仮の振り仮名の修正を事前に行う予定」と回答。しかし、依然として約3割（25%）の自治体が対応方針が未定とのことで、個別に不安を抱えている可能性があります。

自治体職員の関与

仮の振り仮名の修正業務に関する回答では、87%の自治体が「職員が対応する」とのことで、外部に委託することはあまり考慮されていないようです。

調査結果の考察

これらの結果を踏まえ、改正戸籍法に関する対応について、多くの自治体がさまざまな問題点を抱えていることが明らかとなりました。特に、通知書発送前の準備や市民からの問い合わせへの迅速な対応、修正業務にかかる人的リソースの確保が大きな課題です。このような課題について、アグレックスの「姓名クリーニングツール」がどのように役立つかも注目されます。

姓名クリーニングツールの利点

アグレックスが提供するこのツールは、振り仮名の付与や修正に関わる業務を効率化するためのものです。独自のデータベースに基づいた機能により、必要なデータを素早く処理し、自治体の業務負担を軽減すると期待されています。

このように、デジタル化が進む中で、自治体も新しいツールを活用することで、今後の法制度に適応することが求められています。各自治体は、改正戸籍法に対応するための準備を進めているものの、サポートを通じてよりスムーズに移行ができるようになるでしょう。

今後もこの分野における情報は注目され、自治体の対応状況や市民サービスの質向上に寄与することが期待されています。