データ管理を変革する！jinjerの新機能「監査ログ」が提供開始

jinjerの新たな挑戦：監査ログ機能の導入

人事システムの新顔、jinjerが誇る統合型人事システム「ジンジャー」が、今後の企業の人事管理を大きく変える新機能「監査ログ」の提供を発表しました。この機能は、従業員データベースに対する操作履歴を明確に示し、管理者が安心してその操作内容を確認できるようにするものです。

背景と企業の課題

これまで、多くの企業は従業員データベースを運用してきましたが、給与情報や個人情報に関する不正操作の追跡が不十分でした。「誰が、いつ、何をしたか」を把握することが、内部統制やセキュリティ対策として求められる中でも、操作履歴を検索・確認できる画面が整備されていないケースが多かったのです。ユーザーからは、「人事情報の操作履歴を確認したい」といった声も多く寄せられていました。

監査ログの機能と利点

新たに加わった「監査ログ」機能では、管理者が従業員データに対する操作履歴を簡単に検索できるように設計されました。操作日時、種類、操作者、対象者を条件に選び、一覧表示することで、必要な情報が即座に手に入ります。また、CSV形式での出力も可能なため、管理者はデータを見やすく整理することができます。

さらに、11月には操作の詳細を表示する機能が実装予定です。これにより、操作前後の値を確認し、誰がどのような変更を行ったのかを把握することができます。ユーザーは誤操作を早急に特定し、再発防止につなげることができます。

何が違うのか？

「ジンジャー」では、さまざまな人事機能を1つのデータベースで管理することで、その強みを最大限に生かしています。従来のように複数のシステムを介さず、単一のプラットフォーム上でデータにアクセスできるため、必要な証跡を簡単に示すことが可能です。「監査ログ」はこれまでの人事システムにはない追跡の信頼性を提供します。

提供の価値

この機能の実装により、経営層は内部統制の強化を果たしやすくなり、取引先や株主からの信頼を得るポイントとなります。また、情報システム部門や内部監査担当者にとっては、不正や誤操作に対する迅速な対応が可能になり、業務効率の向上が期待されます。人事労務担当者は、個々のメンバーの操作を把握することでデータ管理への安心感を持ち続けることができます。