愛知県11自治体が電子契約で業務効率化を実現するGMOサインの導入

愛知県の自治体がGMOサインを導入しデジタル化を推進

近年、愛知県内の11の自治体がGMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する電子契約サービス「GMOサイン」を導入しました。この取り組みは、行政業務の効率化やデジタル化を図るための重要なステップとして注目されています。

GMOサインとは？

「GMOサイン」は、契約の締結からその管理までを一元化できるクラウド型サービスです。これにより、印紙税や郵送費が削減され、契約手続きにかかる時間も大きく短縮できます。また、電子契約における安全性も非常に高く、国際的な認証を取得しています。

愛知県の導入状況

2025年までに、愛知県内の54の自治体のうち、13自治体がGMOサインを導入。その中で11自治体が既に契約業務を電子化しています。名古屋市や豊田市は特に進んでおり、名古屋市では全庁展開が早期に実現しました。豊田市では建設関係における電子契約率が90パーセントを超えており、その効果は顕著です。

名古屋市の成功事例

名古屋市では、契約締結から導入まで約3カ月という短期間で全庁展開が実現しました。契約管理に関する手続きが大幅に効率化され、市の業務の負担軽減につながっています。契約監理課の石井淳史氏は、「手厚いサポートでスムーズに進行した」と評価しています。

豊田市の効率化

豊田市も「GMOサイン」を導入してから短期間で契約業務のペーパーレス化が進み、紙の使用量を約27,900枚削減しました。これにより作業時間も約139時間30分短縮され、業務の効率化に大きく貢献しています。総務部の山田哲広氏は、「フルペーパーレス化が成果を生んだ」と話しています。

今後の展開とSDGsへの貢献

GMOグローバルサイン・HDは、今後も全国の自治体と連携し、デジタル化の推進を続けることを表明しています。特に「誰一人取り残されない人に優しいデジタル化」を目指し、行政業務のペーパーレス化や環境保護の観点からSDGsへの取り組みにも力を注いでいく予定です。

まとめ

愛知県内の自治体によるGMOサインの導入は、効率的な行政サービスの提供とともに、持続可能な社会の実現に寄与するものです。この動きは他の自治体にも広がりを見せ、今後の進展が期待されます。電子契約は、業務の効率化やコスト削減だけでなく、環境保護にも寄与する重要なツールとして、ますます注目を集めることでしょう。これからの時代、デジタル化の進展は避けられない流れです。