TOKIUM、新たなAI申請ドラフト機能をワークフローに搭載！

TOKIUM、ワークフローシステムに新機能を追加

株式会社TOKIUMは、東京都中央区に本社を置く企業で、経理AIエージェントを提供しています。この度、同社はワークフローシステムの機能をアップデートし、AI申請ドラフト機能を新たに追加しました。この機能は、見積書や簡単な指示を入力することで、申請の下書きを自動作成するというものです。

背景

様々な業務で発生する支出に対しては、社内の決済者からの承認を得る必要があります。特に出張や契約、購買など、頻繁に申請を行わない社員にとっては、見積もりをもとに金額や取引先名を記入する作業が煩雑です。適切な申請フォームの選択や、申請文の作成さえも、負担と感じるかもしれません。そうした課題を解決するために、TOKIUMはAI申請ドラフト機能を導入し、時間を節約できるシステムを提供します。

AI申請ドラフト機能の特長

この新機能は、ユーザーが見積書をアップロードし、簡単な指示を入力するだけで、AIが必要な申請フォームを選び、金額、取引先名、申請名、契約期間などの必要項目を自動で記入します。これにより、申請に不慣れな社員でも直感的に申請を行うことができるようになります。

ワークフローシステムのその他の特長

柔軟なフォーム設計

申請フォームの項目は、購買申請や有給申請など、業務の内容に応じて設定可能です。これにより様々な業務ニーズに柔軟に対応できます。

一元管理機能

さらに、受領した請求書と稟議を自動で紐づけて管理できる機能も提案されています。これにより、請求書と稟議の照合にかかる手間を大幅に軽減することができます。

リアルタイムの監視

請求金額の超過や、費用負担部署の不一致も自動で検知し、必要に応じて通知が行われます。これにより、申請プロセスがよりスムーズに進行します。また、予算の消化状況をリアルタイムで可視化することで、未着の請求書についても確認が容易になります。

ユーザーからの賛辞

株式会社いい生活の経理部、瀬戸豪様は、この新機能について「見積書と簡単な指示だけで必要項目が自動入力されるため、申請に不慣れな社員でも迷わず稟議を作成できる」とコメントしています。また、請求書と稟議の照合の手間が省けることで、今後は申請から支払いまでの業務全体の効率化を目指せるとのことです。

経理AIエージェント「TOKIUM」

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが一体となり、自律的に企業の経理業務を遂行します。出張手配や承認、明細入力などの定型作業からビジネスパーソンを解放し、より戦略的な業務に専念できる環境を提供します。

経理AXプロジェクト「Move AX」

TOKIUMは、経理業務のアナログ作業を自動化し、人々を解放することを目指して経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中です。AIエージェントの開発だけでなく、実態調査や導入事例の発表なども通じて、業務の向上をサポートしています。

詳細情報は公式ウェブサイトで確認できます。TOKIUM公式サイト