建築プロジェクトの透明性を高めるリーガルテックVDRの進化

建築プロジェクトと情報管理の重要性

建築業界において、設計図書や契約書、申請書類など、数多くの機密情報が関係者間で共有されています。特に最近では、デジタル化の進展や外部パートナーとの共同プロジェクトが増加しているため、安全かつ効率的な情報共有基盤の必要性が高まっています。

しかし、従来のクラウドストレージシステムでは、十分な情報統制やアクセス管理が行われないことが多く、情報漏洩や意思決定の属人化といった問題を引き起こしています。そこで注目されるのが、リーガルテック株式会社が開発した「リーガルテックVDR」です。

リーガルテックVDRとは？

リーガルテックVDRは、建築プロジェクトに特化した国産のバーチャルデータルームです。このプラットフォームでは、図面や契約書、工事資料など、機密情報を安全に管理することができます。特に、次のような機能が備わっています。

- 精緻なアクセス制御：ファイルごとに閲覧権限を細かく設定でき、ダウンロードや画面キャプチャを防止することが可能です。
- 監査ログ機能：誰がいつ、どの資料を確認したかの履歴が自動で記録され、透明性の高いプロジェクト運営が実現します。
- AIの活用：アップロードされた資料から要点を抽出したり、翻訳を行ったりするAI機能も搭載されています。
- 検索機能の強化：大量のスキャン資料もOCR（光学式文字認識）で検索可能で、作業効率が向上します。
- 多言語サポート：日本語をはじめ、英語や中国語など多国語に対応しており、国際的なプロジェクトにも適しています。

利用シーンと導入メリット

リーガルテックVDRは、以下のような場面で活用されることが期待されています。

1. 大型建設プロジェクトの共有基盤：施工会社やデベロッパー、設計事務所など、多くの関係者が安全に資料を管理できます。
2. 迅速な合意形成：設計変更や追加工事などの意思決定がスピードアップします。
3. 監査や品質管理の強化：自動生成される監査ログにより、効率的な証跡管理が可能です。

導入することで、機密資料の一元管理が行われ、情報流通の透明性が飛躍的に向上します。また、AI技術によって大量の資料から要点を簡潔に把握でき、時間を大幅に節約できます。さらに、コンプライアンスへの対応も容易になり、リスクの低減が図れます。