神奈川県のDX推進！電子契約「GMOサイン」が自治体をサポート

神奈川県での電子契約「GMOサイン」の導入

神奈川県内の16の自治体に電子契約サービス「GMOサイン」を導入する動きが顕著になっています。このサービスは、県内の34の自治体の中で約50%が導入しており、全国的にも電子契約の普及率が高いことが特徴です。現在、全国の自治体の約25%が電子契約を導入しているため、神奈川県は早い段階からデジタル化を進めていると言えます。

導入の背景

電子契約「GMOサイン」が神奈川県内で普及している理由は大きく分けて二つあります。まず、各自治体で契約を締結する際の時間を大幅に短縮できる点です。そして、契約相手方にとっても印刷や郵送などの手間を省けるため、経済的な負担を軽減できるのも魅力です。このことにより、地元企業に対する経営支援の効果も期待されています。

自治体同士の情報共有

GMOサインの普及を助ける要因として、自治体間での情報の交流があります。実際にこのサービスを導入した自治体がその経験を共有し合うことで、他の自治体の導入を促進しています。特に茅ヶ崎市では、全国の市議会議員を対象としたセミナーを開催し、導入の成果やサービスの使用感等を伝えています。このような情報共有努力が、県外からの問い合わせにもつながっています。

手厚いサポート体制

「GMOサイン」の特徴は、導入を検討する自治体向けに専用の電話サポート窓口を用意している点です。初めて電子契約を利用する自治体やその契約者が安心して使用できるよう、対面やオンラインでの説明会を頻繁に開催しています。また、導入後も継続的なサポート体制を整えています。このような取り組みのおかげで、電子契約の利用は次第に広がりを見せています。

茅ヶ崎市の成功事例

茅ヶ崎市では、導入から34カ月の間に約2100件の契約書締結を電子化し、その結果として累計で約480万円の経費削減を実現しました。また、受注した事業者に対しても約1100万円の印紙税の負担軽減に成功しました。このように、茅ヶ崎市は「GMOサイン」を使って契約業務の約90%を電子化しており、その取り組みが高く評価されています。

「GMOサイン」の概要

「GMOサイン」は、官公庁や地方公共団体向けに、契約の締結から管理までを一元的に行うクラウド型の電子契約サービスです。法令に則って安全性が高く、セキュリティも強化されています。全国で約40%の自治体が利用しており、今後さらなる普及が期待されています。

GMOグローバルサイン・ホールディングスについて

GMOグローバルサイン・HDは、ITセキュリティに特化した企業で、日本国内で350万社以上に電子認証や印鑑サービスを提供しています。これからのデジタル社会の成長を支える存在として、様々な先進技術の開発にも力を入れています。特に、GMOサインは電子契約の面で自治体のデジタル化をサポートしており、行政の効率化にも寄与しています。

このように、神奈川県における「GMOサイン」の普及は、デジタル化を進める上で重要な一歩となっています。やがてこの流れが全国に広がっていくことで、地方自治体の業務効率化が進むことが期待されます。