DENCYUのAIエージェントがExcelデータを自動で解析する新機能を発表

DENCYUが提供する『AI Excel パース機能』

株式会社DENCYU（福岡県福岡市）の対話型データ活用AIエージェント「DataBuddy」は、ExcelファイルをAIが自動で分析し、構造化データに変換する新機能『AI Excel パース機能』を発表しました。この新機能は、現場で広く利用されている日報や帳票のデータをそのまま取り込むことができ、製造業など多くの業界でのデータ活用を加速させるものとなっています。

背景

日常業務で発生するExcelデータは、多くの場合、分析や集計に対して適していません。結合セルを含む複雑なフォーマットや工場ごとに異なる日報・帳票の形式は、データの整形を難しくしています。これに対処するために、DENCYUはAIが帳票の構造を自動で読み取り、分析や集計に使える形へと変換する機能を開発しました。この『AI Excel パース機能』により、基幹システムやAPIから得られるデータとの統合が可能となります。

機能概要

AI Excel パース機能は、.xlsxや.xlsmファイルをアップロードするだけで、AIがデータの構造を自動的に解釈し、構造化データへの変換を実現します。事前にフォーマットを設定する必要はなく、専門知識がなくても簡単に利用可能です。

主な機能

1. 自動解釈による構造化
AIは、結合セルやセルの書式、罫線、背景色などの視覚的な手がかりを元に、シート内のさまざまな情報を分類します。これにより、管理・分析に役立つ構造化データが生成されます。

2. 自然言語による簡単修正
AIが抽出した結果は、そのまま使うだけでなく、ユーザーが思った通りの構造に自然言語で指示して修正可能です。これにより、わざわざルールを設定する必要がなく、手軽にデータを整えることができます。

3. 取り込み内容の事前確認
正規化結果のプレビュー機能があり、データの取り込み前に列の型や値の確認ができます。これにより、転記ミスや解釈のずれを未然に防げます。

4. スキルとしての保存機能
AIが整えた帳票の変換ルールを保存でき、以降同じフォーマットの帳票をアップロードすれば、一瞬で同じ成果物が得られます。これにより、業務の定型処理が格段に効率化されます。

期待される導入効果

AI Excel パース機能を導入した企業からは、操作がシンプルで、普段使用しているExcelをアップロードするだけでデータを構造化できる点が評価されています。これまでは検索や集計のために手間のかかる作業を経ていたため、その負担が軽減されることに期待が寄せられています。また、変換スキルを保存しておけば、同じ作業を繰り返す際にも迅速に対応できるため、業務の効率化に寄与します。