医療業界向けQRコード管理ツールが講演会の未来を変える！

医療業界向けQRコード管理ツールが登場

医療業界の現場に革新をもたらす新たなシステムが、スパイラル株式会社とメディクトの共同開発によって実現しました。2026年2月18日より導入される「医療業界向けリアル講演会QRコード管理ツール」は、医療分野における講演会の運営を根本から見直し、受付業務や来場者管理の効率を格段に向上させることを目的としています。

背景と開発の経緯

昨今、感染症の影響が薄れ、リアルな講演会の需要が再び高まっています。しかし、従来の受付方法では、多くの時間と労力を要する課題が山積していました。参加者が芳名帳に手書きで情報を記入し、さらに受付担当者がその内容をExcelに手入力する必要があり、これが業務の非効率性を招いていました。この課題を解決するため、スパイラル株式会社は医療現場の課題を理解する株式会社メディクトと協力し、QRコードによるデジタル管理システムを開発しました。

新ツールの特徴

この新しいツールは、参加者にQRコードが付与された受講証をメールで送信し、来場時にはそのコードをスキャンするだけで受付が完了します。これによって芳名帳記入作業が不要となり、受付業務の負担を大幅に軽減。さらに、来場履歴もリアルタイムで管理できるため、運営の効率が飛躍的に向上します。

利便性の向上

参加者はQRコードを提示するだけで、スムーズに受付を行えるため、待ち時間の短縮が実現します。また、既に持っているデバイス（iPhoneやiPad）を利用して、専用のアプリをインストールするだけでQRコードの読み取りが可能で、新たな機器を導入する必要もありません。

データ管理の可視化

来場者のデータはすべてデジタルで管理され、参加状況や行動動向を可視化できます。これにより講演会の運営や分析が一層簡便になり、次回に向けた施策の改善へとつながります。

定額制の利点

このツールは申込者数に応じた月額定額制で提供され、講演会に必要な機能を制限なく利用可能です。収益化を志向する企業にとっては、計画的な講演会運営を行いやすくなります。

追加機能による講演会の活性化

さらに、参加者の意見をリアルタイムで収集するためのアンケート機能や、講演中に参加者が質問できる機能も実装されており、双方向でのコミュニケーションが図れます。これにより参加者のエンゲージメントが向上し、満足度の高い講演会が実現します。

また、講演会終了後のフォロー施策も強化されており、参加者の反応を迅速に収集することができるため、次回の企画に生かすことが容易になります。