新感覚のメール管理『AquaVault』登場！使いやすさと効率性を両立したアーカイブシステム

新たなメールアーカイブシステム『AquaVault』がスタート

株式会社デージーネット（名古屋市）が2024年11月6日から提供を開始する『AquaVault』は、メールの保存と閲覧をユーザー単位で行える新しいタイプのメールアーカイブシステムです。このシステムの導入は、特に新たにメールアーカイブが必要とされる企業にとって、業務の効率化やトラブル防止につながるでしょう。

メールアーカイブシステムとは何か

メールアーカイブシステムは、送受信されたメールをサーバーから別のサーバーへ移すことで保存する仕組みです。これにより、単に保存するだけでなく、過去の電子メールを迅速に検索・参照することが可能になります。これまで多くの企業が導入してきたのは、バックアップ目的や情報漏洩の防止、トラブル監査のためです。

『AquaVault』の背景と開発

デージーネットは過去に、OSS（オープンソースソフトウェア）として提供される『Messasy』を開発しましたが、これは管理者のみがアーカイブを確認できるものでした。しかし、現代のビジネスシーンでは、メールの利用が一般的になり、従業員自らがアーカイブされたメールにアクセスできる機能が求められるようになりました。このニーズに応えるために、『AquaVault』が開発されたのです。

『AquaVault』の特徴とメリット

『AquaVault』には特筆すべき多くの機能があります。まず、ユーザーごとに保存されたメールを自分自身で閲覧できるため、誤って削除したメールを簡単に復元することができます。さらに、全文検索機能が充実しており、メール本文や添付ファイル内のキーワードを即座に検索できることで、情報の発見を迅速に行えます。