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kintone連携サービス「PrintCreator」が電子契約機能を搭載

トヨクモ株式会社は、業務改善プラットフォーム「kintone」と連携するサービス「PrintCreator」に、電子契約機能を新たに追加したことを発表しました。この機能により、オンラインでの契約手続きが可能になり、従来の紙の契約書と比べて大幅な効率化が実現されます。

PrintCreatorによる電子契約の概要

PrintCreatorを用いることで、契約書の作成から締結までをオンライン上で完結することができます。従来の紙書類が不要になることで、印刷コストや保管スペースの削減にもつながります。また、このサービスは民間企業や個人間の契約に特化しており、国や地方自治体に向けた機能提供も予定されているため、今後の展開が期待されます。

電子契約の導入によって得られる主なメリットは、以下の通りです。

• - 契約手続きの迅速化: オンラインで契約できるため、締結までの時間が大幅に短縮されます。
• - コスト削減: 紙や印刷にかかる費用が不要になり、企業の経費も削減可能です。
• - 業務の効率化: 契約業務に伴う見積や請求書の自動化が可能になることで、全体の業務がスムーズになります。

どのような機能が利用できるのか？

PrintCreatorの電子契約機能には、以下のような充実した機能があります。

• - 電子署名 + タイムスタンプ: 契約の信頼性を担保するための安全な署名機能。
• - 合意締結証明書: 契約内容の証明を提供。
• - 記録自動保存: 締結済みの契約書をkintoneレコードに自動で保存。
• - 必須ログイン: 署名時に必ずログインを要求し、セキュリティを強化。
• - 契約進捗確認: 契約の進行状況をリアルタイムで把握。
• - データ暗号化: 契約書のデータを安全に管理。

また、この機能は部署やユーザーの権限を管理できるため、会社全体の業務フローにおいて必要な制限を設定できます。

キーターゲット

特に以下のような方々におすすめです。

• - kintoneで契約内容を一元管理したい方。
• - 契約手続きをより迅速に行いたい方。
• - 契約業務の非効率を解消したい方。
• - 業務コストを削減したい方。

kintoneユーザーの方は、スモールスタートとして、kintoneとPrintCreatorの両方を用いることで、手軽に電子契約を始めることができます。さらに、30日間の無料トライアルも実施しており、何度でも試すことができますので、ぜひお試しください。

料金プランについて

PrintCreatorの全コースでは、月に3通までの電子契約送信が無料で利用可能です。上位コースに切り替えることで、さらに便利な機能を活用できるため、ビジネスのニーズに合わせて選ぶと良いでしょう。詳細な料金については公式サイトを参照してください。

PrintCreatorの魅力

PrintCreatorは、簡単に書類を作成し、ワンクリックでPDF出力できるkintone連携のサービスです。これまでに3000契約を突破し、多様なビジネスシーンで活用可能です。

結び

トヨクモは、ますます魅力的な機能を提供し続けており、今後も業務改善のためのサービス更新を行っていくことでしょう。興味がある方は、ぜひ公式サイトで詳細情報をチェックしてみてください。

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