エバーバンクが特定技能管理ツール「できすぎくん」を本リリースし業務効率化を実現

株式会社エバーバンクが新たな外国人材管理ツールを発表

株式会社エバーバンクは、特定技能管理ツール「できすぎくん」の本リリースを発表しました。このツールは、外国人技能実習生の受入れを行う企業や管理団体に向けて設計されています。

2017年にリリースされた「できすぎくん」は、実習生の人材・スケジュール管理や書類作成を効率化するシステムですが、今回の特定技能管理ツールは、VISA申請から生活支援までの業務を網羅的に管理する機能を持っています。

経済情勢と人材不足の背景

特定技能制度は、2019年に施行された新しい在留資格です。経営状況が厳しい中で、特定技能制度は多くの企業から期待されていますが、入国管理局への手続きや書類作成、外国人人材への支援が複雑で、業務負荷が大きいという課題があります。事前に監理団体として経験を持つ企業もありますが、特定技能制度に新たに参入する企業はノウハウが不足しているケースも多く、効率化が求められています。

「できすぎくん」の特長

特定技能管理ツール「できすぎくん」は、以下の特長があります：

- 一つのツールでVISA申請から生活支援まで全ての業務に対応。
- マスター登録により、情報の手入力を減らし、精度を向上。
- 労働時間の管理を自動化し、スケジュールを簡素化。
- タスクの可視化を図るガントチャート機能。
- 既存の実習生版からデータをそのまま移行できる利便性。

これにより、業務の効率化が進められ、コスト削減にも寄与します。特定技能から必要となる機能も充実させ、ユーザーが使いやすいように継続的にアップデートされます。

外国人材の生活支援

「できすぎくん」は、単に業務管理にとどまらず、外国人労働者の生活支援をサポートするサービスも展開しています。これにより、住居や通信サービスなど、外国人が生活するために必要な手続きを一括で支援する窓口を設けています。具体的には、携帯電話やインターネット回線の手配、不動産の契約、さらには海外送金の手配などが可能です。

今後の展望とユーザビリティの向上

エバーバンクは、特定技能に関連する業務のさらなる効率化を図るための新機能の開発を予定しています。また、ユーザーの利便性を高めるためのサポート体制の強化や、生活支援の拡充も進めていく方針です。特に、外国人労働者が安心して働くための教育サポートなども検討されています。

キャンペーンの実施

特定技能管理ツール「できすぎくん」のリリースに伴って、今月中に申し込みを行った企業には、約2ヶ月分の料金がどのプランでも割引が適用されるキャンペーンを実施しています。さらに、登録支援機関として登録申請中である企業に向けた特別なデモ版も提供され、実際の受入時期まで延長されるなど、実務上の負担を軽減します。今後も、エバーバンクは外国人材の支援および業務効率化を進めていく意向です。