新しいAI自動化サービス「FLOWTAS Totsugo」が企業の負担を軽減！

AI自動化が業務管理を変える！

株式会社フロータスが新たに開発したWebサービス『FLOWTAS Totsugo（トツゴウ）』は、入荷明細と請求書の照合作業をAIで自動化する画期的な仕組みです。経理や調達部門で日々行われているこの業務を効率化するため、現在「無料モニター企業」を募集しています。このサービスを利用することで、企業は時間と労力を大幅に削減できることが期待されています。

煩雑な突合作業の現状

月末月初の経理・調達部門では、取引先ごとに異なるフォーマットで届く請求書を毎回目視で照合する必要があります。従来の方法では、手動で1行ずつ見比べる「突合作業」に多くの時間がかかっています。このような手作業は、属人化やミスを引き起こしやすく、単価違いや数量のズレを確認するために多大な労力を要します。

既存のOCRツールやEDIシステムは導入しているものの、取引先にフォーマットの統一を求めることが難しく、実際に行われる作業は依然として人間の目に頼っています。このため、経理部門は余分な負担に悩まされているのが現状です。

『FLOWTAS Totsugo』が解決する課題

本サービスは、こうした問題を解消するために設計されました。『FLOWTAS Totsugo』は以下の特徴を持っています。

1. シンプルな操作性

利用者は、届いた請求書PDFと基幹システムのCSVを画面にドラッグ＆ドロップするだけです。AIが自動で項目を抽出し、照合を行います。不一致がある箇所はエラーとして可視化されるため、迅速に対処が可能です。

2. 取引先への依頼不要

従来のシステム変更に伴う煩雑な作業が一切不要です。取引先にフォーマットを統一するように依頼する必要もなく、現在の運用のまま最短で当日から使用できます。

3. 安全性に配慮した設計

アップロードされたデータは暗号化され、機密情報が安全に保護されます。AIの再学習に利用されることもなく、安心して業務を行うことができます。

無料モニター挑戦者を募集中

ただいま『FLOWTAS Totsugo』では、企業の業務をより良くするためのフィードバックを受ける無料モニター企業を大募集中です。月100件までの突合作業を無償で実施し、全機能をお試しいただけます。業務の効率化を図りつつ、率直なご意見をお待ちしております。

使ってみたい企業はぜひ詳細を確認してみてください。

サービス詳細ページはこちら

株式会社フロータスは、最先端の技術と伴走型の援助を取り入れ、企業の持続可能な成長を支えるためのソリューションを提供しています。経理・調達の自動化など、さまざまな課題に対して最適なアプローチを模索しています。ぜひこの機会に、業務の負担軽減を体感してみてください。