湖南広域行政組合がRunDXを活用した安全なデータ管理を実現

湖南広域行政組合がRunDXで実現したデータ管理の新常識

滋賀県の湖南広域行政組合では、効率的な業務運営と安全な情報管理を両立させるため、株式会社ラネクシーが提供するデバイス制御ソフト「RunDX」を導入しました。自治体におけるデータ連携の安全性が求められる中、この選択はどのように実を結んだのでしょうか。

三層分離に伴う新たな課題

日本の自治体では、総務省主導の「三層分離」が進行中ですが、これはネットワークのセキュリティを向上させる一方で、異なるネットワーク同士でのデータ受け渡しが難しくなるという課題も抱えています。特に、USBメモリなどの外部デバイスは業務上必要不可欠でありながら、情報漏洩リスクの温床ともなり得ます。このため、湖南広域行政組合では厳格なデバイス管理と業務効率の向上の両立が急務となっていました。

チャレンジと解決策

これまでは外部デバイスの管理は行われていたものの、業務を圧迫する一時的な媒体開放や、人手によるデータ移動が必要でした。2016年以降は過去のセキュリティインシデントを受けて、全端末への制御を導入し、より厳格な運用体制を構築する流れにありました。

こうした背景の中、湖南広域行政組合ではデバイス制御ツールの見直しに着手。多様なニーズに応えられる柔軟性や、国内ベンダーによる力強いサポート、コストパフォーマンスを重視し、最終的にRunDXを選択しました。

RunDXによる業務効率の向上

RunDXの導入により、USBメモリなどの外部デバイスはホワイトリストに基づいて管理されることになり、職員は他の端末や担当者を介することなく直接データを移動できるようになりました。これにより、業務効率が飛躍的に向上しました。さらに、管理コンソールを使って一元管理ができるようになり、操作ログを取得することで「誰が・いつ・何をしたか」を簡単に追跡できる環境が整いました。これにより、セキュリティの強化と運用負荷の軽減が両立しました。

現場からの声

導入の効果については、現場の担当者からも喜びの声が寄せられています。

- 「外部デバイスの利用ルールが明確になり、運用の負担が軽減されました。」
- 「必要なデータの受け渡しを止めることなく、安全に業務を進められるようになりました。」
- 「操作ログによる可視化により、セキュリティ面でも安心して運用できています。」

まとめ

三層分離環境におけるデータの管理は、セキュリティ向上に貢献しながらも、運用の煩雑さを伴うリスクがあります。しかし、RunDXは外部デバイスの利用を柔軟かつ確実に制御しながら、業務効率を改善することができるシステムです。湖南広域行政組合の事例は、自治体におけるデータ管理のモデルケースとして、多くの組織にとっての参考になるでしょう。今後、このような取り組みが広がることが期待されます。