日本電設資材、AIエージェント導入で業務効率化を実現！

日本電設資材株式会社が経理業務においてAIエージェント「TOKIUM」を導入したことで、年間約1,000時間の工数削減が見込まれています。この取り組みは、繁忙な月次請求書処理を効率化し、経理部門の作業負担を軽減することを目的としています。

背景

日本電設資材は、2,000社以上の取扱いメーカーを擁する電設機器や産業機器の専門商社であり、広範な商品のラインアップから月間約2,000通にのぼる請求書処理の効率化が求められています。以前から導入されていたTOKIUMインボイスによって請求書の電子化は進みましたが、明細の照合業務における人的な負担は依然として問題でした。また、経費精算においては差戻しが頻発し、申請者と承認者双方に手間をかける結果となっていました。

こうした状況を改善するため、AIを活用したシステムの導入が必要とされていました。

選定理由

TOKIUMのAI明細入力機能は、過去の修正履歴や仕訳データから学習し、自動的に請求書や納品書の明細をデータ化します。これにより、仕入データと明細レベルで照合が可能になり、属人化を解消しつつ業務の運用が継続できる基盤を構築することに成功しました。

さらに、AI経費承認機能が、申請内容や証憑を精査し、一次承認や差戻しを代行します。これにより経理担当者の負担を大幅に軽減し、業務の迅速化が実現されています。

経理部門の視点

日本電設資材の情報管理部に所属する日向様は、AIエージェントの導入が如何に業務を変えるかを語ります。経費精算の差戻しや明細入力、社内問い合わせ対応など、目に見えない業務負担が増大した中で、AIを活用することで必要とされていた定型業務を自動化し、年間約1,000時間の削減を見込んでいるとのことです。

また、AIヘルプデスクやAI出張手配なども進めており、今後さらにAIエージェントの活用を広げていく計画です。経理業務の属人化解消を進め、戦略的な財務運営へのシフトを目指しています。

TOKIUMについて

TOKIUMのAIエージェントは、人の手を介さずに自律的に業務を遂行するため、経理部門にかかる負担を違ったかたちで軽減します。出張手配、承認、明細入力、照合業務などにおいて高い効率を引き出し、ビジネスパーソンが本来の業務に注力できる環境を提供します。

現在、TOKIUMは「Move AX」プロジェクトの下、経理業務からの解放を目指してAIによるアナログ作業の自動化に挑戦しています。ウェビナーや事例調査を通じて、企業経理の効率化をサポートする活動にも注力しています。