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鈴与システムテクノロジーのファイル基盤刷新

鈴与システムテクノロジー株式会社（以下、鈴与）は、クラウド上で運用していたWindowsファイルサーバー環境を見直し、ファイルフォース株式会社の提供する「Fileforce」を導入しました。この選択により、運用コストを約1/6に削減することに成功しました。この記事では、導入の背景、選定の決め手、導入効果について詳しく解説します。

導入の背景

鈴与は、長年にわたりクラウド上に構築したWindowsサーバーをファイルサーバーとして運用し続けていましたが、最近の仮想基盤ライセンス費用の値上げを受けて運用の見直しを決定しました。　加えて、組織の拡大に伴ってアクセス権管理が複雑化し、バックアップに要する時間が増大し、誤削除時の復旧作業も大きな負担となっていました。特に、人事異動が集中する時期には、アクセス権の変更や容量不足に関する問い合わせが相次ぎ、業務が停滞する事態に陥っていました。

選定の決め手

鈴与が「Fileforce」を選定する際のポイントは以下の通りです。

1. 柔軟なバージョンファイル機能
「Fileforce」には、過去バージョンの復元や別名保存、ローカルダウンロードが可能な柔軟なバージョンファイル機能が備わっており、これが評価されました。

2. 検索性の強化（IntelliSearch™）
ファイル名だけでなく内容までを横断検索でき、大容量環境でも高速に検索が行える点に魅力を感じました。

3. 変わらない操作性
Windowsエクスプローラーと同様の感覚で操作できるため、全社展開時にもスムーズに定着しやすいと判断されました。

導入効果

「Fileforce」の導入により、鈴与は以下の効果を得ることができました。

• - 運用コストの大幅削減

運用コストを約1/6に抑えることができ、経済的負担を大幅に軽減しました。

• - バックアップ運用の不要化

バックアップの運用が不要となり、確認や失敗時の対応作業がゼロになりました。

• - 問い合わせの激減

導入後、従業員からの問い合わせが激減し、運用負荷が軽減されました。

• - 利便性の向上

社外からも安全にアクセスできるようになり、業務の効率性が向上しました。

• - 迅速な監査・トラブル対応

ログやセキュリティセンターを活用することで、操作履歴を迅速に確認でき、トラブル対応がスムーズになりました。

まとめ

鈴与システムテクノロジーは、Fileforceの導入により、運用コストの削減と業務効率化を実現しました。同社の成功事例は、今後の企業のデジタル化やクラウド活用の好例となるでしょう。企業はこれに続き、さらなる業務の効率化とコスト削減を目指しています。

Fileforceについて

ファイルフォースは、業種や組織の規模を問わず25,000社以上の導入実績を持つ純国産クラウドファイルサーバーです。詳細はこちらでご確認ください。

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