業務改革を支える業務フローチャート作成の重要性
近年、企業においてデジタルトランスフォーメーション(DX)の推進が求められており、その中でビジネスプロセスリデザイン(BPR)やビジネスプロセスマネジメント(BPM)が鍵となる役割を果たしています。特に日本では人口減少が進む中で、効率的な業務運営が求められており、業務フローチャートを用いた可視化がその起点となることが明らかになっています。
業務フローチャートは、現状の業務プロセスや作業時間を明確にするための手段であり、これを通じて業務の流れを見える化し、改善点を洗い出すことが可能です。この可視化は、業務の標準化や役割分担の見直しに不可欠なステップとなります。
業務フローチャート作成に潜む壁
しかし、多くの企業が業務フローチャートの作成という初歩的なステップで苦戦しています。その主な要因は、作成手順やフォーマットがばらばらであることや、業務を整理するスキルを持つ人材が不足していることに起因しています。その結果、作成されたフローチャートが属人的になり、質のバラつきが生じやすい現状が見られます。
外部のコンサルティング会社に依頼する手段もありますが、コストや社内展開の維持に関する課題も生じます。企業はこのような壁を乗り越えるために、イノベーティブなアプローチを模索する必要があります。
自動生成ツール「BPM+」で課題を解決
そこで、今回のウェビナーでは業務フローチャートを自動生成できるツール「BPM+」を紹介します。このツールは質問に答えるだけで業務フローチャートを作成できるため、今までの手間や煩雑さから解放されます。
「BPM+」を使用することで、業務フローチャートの作成にかかる工数を最大80%削減することが可能です。また、作成手順やフォーマットの統一が図られることで、企業内で共通のリテラシーを持った業務フローチャートを作成することができます。
さらに、「BPM+」ではユーザーの声を反映した新機能の開発も進んでおり、AIによる業務フローチャートの診断およびボトルネックの自動提示機能が間もなく実装される予定です。この機能により、企業はコストや時間を抑えつつ、自社主導で業務改革を進められるようになります。
参加をおすすめする方々
今回のウェビナーは、業務改革(BPR)、業務改善(BPM)、DXに取り組みたい方々にとって非常に有益な内容となります。
- - 現状業務の可視化に課題を抱える方
- - 業務フローチャート作成が煩雑で手間がかかりすぎる方
- - 外部コンサルに依存せずに自社主導で業務改善を進めたい方
- - DXやシステム導入前に業務構造を把握したい方
- - 業務フローチャートと稼働や課題などの情報を一体として可視化したい方
今回のウェビナーを通じて、業務フローチャート作成の新たな可能性を探ることができるでしょう。
開催詳細
本ウェビナーは株式会社ドゥエピオンが主催し、株式会社オープンソース活用研究所とマジセミ株式会社が協力して開催します。参加を希望される方は、下記リンクからお申込みいただけます。
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マジセミでは、今後も参加者の役に立つウェビナーを定期的に開催していく予定です。過去のセミナー公開資料や他の募集情報については、マジセミの公式サイトをご覧ください。
所在地: 東京都港区海岸1丁目2-20汐留ビルディング3階
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