ニューギンホールディングスが要件定義AI「Acsim」を導入し業務効率化を実現

ニューギンホールディングスの業務効率化革命

株式会社ニューギンホールディングス（以下、ニューギン）は、最近要件定義AI「Acsim」を導入し、業務の可視化を図ることで大きな成果を上げています。これにより、長年の属人業務が整理され、コスト削減と業務効率化が実現されました。考察を深めてみましょう。

導入の背景

ニューギンでは、グループ全体の基幹システムの刷新を計画中でした。しかし、各部門の業務フローが異なり、実質的に誰がどう進めるかが曖昧でした。このため、人間の習慣や経験に依存した属人性が高まり、全体を把握することが難しくなっていました。

そのため、まずは業務フローの可視化を行う必要がありましたが、経験豊富な社員が少なかったため「何をどう進めればいいのか分からない」という悩みを抱えていました。そこで、業務フローの整理に特化したAIツール「Acsim」の導入を決断しました。

導入後の成果

1. 業務の可視化が飛躍的に向上

「Acsim」の導入によって、業務の全体像が迅速に把握できるようになり、現状の業務の棚卸しがスムーズに行われるようになりました。これにより、課題の抽出も迅速化され、業務フローを短期集中で整理できるようになったのです。

2. 効率化された外部連携

「Acsim」で整理された情報を外部コンサルタントと前もって共有することで、時間のかかっていたヒアリングや調査の手間がかなり軽減されました。従来は1～2ヶ月かかっていたヒアリングが短縮され、数百万円規模のコスト削減が実現しました。

3. 新たな需要の創出

導入後、他部門から「Acsimを使いたい」という声が上がり、特に営業部門では早くも導入が進んでいます。これにより、全社的な展開が加速しており、他の部門にもその効果が波及しています。

4. DX推進の基盤としての期待

今後は、情報システム部門でも「Acsim」を活用していく計画です。外部依存からの脱却を目指し、社内でのナレッジを蓄積することで、内製化を進める狙いもあります。これにより、高度な業務分析やプロジェクト設計においても「Acsim」の利用が期待されています。

ニューギンホールディングスのあたらしい一歩

ニューギンホールディングスの製造部門DX推進責任者、鈴木氏は、「何から手をつけるか分からない状況でしたが、Acsimに出会い、一目惚れで導入を決定しました。実際に使ってみて、業務の可視化が驚異的に進みました。それにより外部コンサルとの連携もかなり効率的に進むようになりました」と述べています。

まとめ

「Acsim」を介して業務の可視化が進むことで、ニューギンホールディングスはコスト削減と業務効率化を実現しました。今後は、さらなる業務改善とDX推進の基盤としての活用が加速すること間違いなしです。この取り組みは他企業にとっても、業務効率化の好例になるでしょう。

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