人事業務の効率化を実現!「ジンジャー」に新機能「AI Assistant」登場

人事業務の新時代が到来！「AI Assistant」機能の実装

jinjer株式会社が提供する統合型人事システム「ジンジャー」に、新たな機能『AI Assistant』が追加されました。この機能は、従業員や現場マネージャーの日常的な人事関連タスクを、チャット形式でシンプルに完結できる革新をもたらします。今回の段階的な提供により、一部ユーザーがこの便利な機能を体験できるようになりました。

これまでの人事業務の問題点

多くの企業において、勤怠や人事労務、給与に関する処理は、複数の画面やメニューを行き来する必要がありました。このため、従業員は「勤怠の未打刻」や「必要書類の申請漏れ」といった問題に直面し、現場マネージャーも「承認の滞留」に悩まされていました。これが人事担当者の負担を増やし、業務効率を低下させる要因となっていました。

AI Assistant 機能

AI Assistantによる解決

この新機能の導入により、AIが従業員や現場マネージャーが処理すべきタスクを事前にピックアップし、チャットで通知します。面倒な画面間の移動や文字入力を省くことができ、タップ一つで打刻や申請が完了します。これにより、人事担当者が行う催促業務や現場マネージャーが抱える承認待機の負担を約65%削減することが見込まれています。

新機能の特徴

1. 優先タスクの通知: 従業員の「未打刻」や「申請漏れ」、管理者の「未承認タスク」などをAIが自動で集約し、チャットで通知します。
2. シンプルな操作: 従来の煩雑な流れを排除し、必要な時に必要な操作が行えます。チャット内でのタスクは最小限の情報確認で、ボタンをタップするだけで済みます。
3. 人間の最終決定: 最後の承認や修正は必ず人間が行うよう設計されており、安心して利用できる環境が整っています。