新たな社用車管理システム「Bqey」で業務を効率化する東海理化の挑戦

新たな社用車管理システム「Bqey」導入の背景

株式会社東海理化は、千代田エクスワンエンジニアリング株式会社に社用車管理システム「Bqey」を導入しました。このシステムは、社用車の管理を効率化し、コンプライアンスの強化やデジタル化を促進することが期待されています。特に、2023年12月に施行される道路交通法に基づくアルコールチェックの義務化に対応しており、今後の運用において重要な役割を果たすでしょう。

Bqeyは従来の紙ベースの管理から進化し、会社全体の業務効率を向上させるキーとなるシステムです。千代田エクスワンエンジニアリングは、2023年4月に千代田化工建設グループの3社が統合し、新たに総合エンジニアリング会社として設立されました。業務統合の過程で、社用車管理の課題に直面し、それを解決する手段としてBqeyを選択しました。

Bqeyによる管理の効率化と法令遵守

Bqeyの導入により、従来の複雑で手作業による社用車管理が一元化され、デジタル化が進みます。これによりペーパーレス化が実現し、証憑の保存や管理がより円滑になります。また、アルコールチェックの義務化に対応するため、スマートフォンが鍵となるデジタルキー機能を活用でき、運転前にアルコールを検知した場合には車の解錠が制限される仕組みも整っています。

このシステムは、運転日報や日常点検データをクラウドで管理できるため、メンテナンス履歴や運転履歴の確認も容易です。データは3年間にわたり保存されるため、必要な情報へ即座にアクセスすることが可能です。また、アルコールチェッカーとの連携により、測定結果が自動でアプリに反映されるため、作業の効率も大幅に向上します。

魅力的な機能と車両管理の最適化

Bqeyを活用すれば、乗車予定の車両を手軽に予約できるほか、空車状況を一目で確認できるため効率的な運用が実現します。これにより、車両の稼働状況が見える化され、最適な台数管理が可能になります。また、運転免許証や保険、車検などの有効期限も一元管理できるため、法令遵守が手軽に行えます。

さらに、Bqeyでは運転免許証の期限切れ状態が確認できることや、社用車に関わる様々なデータが安全に管理されるため、安心して業務を進めることができるでしょう。

最後に

東海理化のBqey導入は、千代田エクスワンエンジニアリングにとって業務のデジタル化と効率化を実現する重要な一歩です。このシステムの導入により、法令遵守や業務の透明化が図られ、今後のビジネス展開においてもプラスの影響を与えると考えられます。これからさらに進化するBqeyに注目が集まります。

さらに詳しい情報は公式サイトや導入事例記事をご確認ください。

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