TECO Designが導入した「バクラク勤怠」は業務効率を劇的に改善

株式会社TECO Designが「バクラク勤怠」を導入

株式会社TECO Designは、労務管理領域において業務のクラウド化を進めるため、株式会社LayerXの勤怠管理サービス「バクラク勤怠」を導入したことを発表しました。このサービスは、36協定レポートによる残業管理の可視化や、Slackとの連携を通じて申請承認のフローが大幅に改善されており、業務の効率化につながることが期待されています。

「バクラク勤怠」とは

「バクラク勤怠」は、稟議や経費精算、法人カード管理、請求書の受取や発行、勤怠管理など、さまざまな業務を効率化するAIクラウドサービスです。このサービスは、手動での入力や紙ベースの管理から従業員を解放し、彼らが自らのコア業務に集中できるようサポートすることを目的としています。これにより、企業の生産性を高める新しい働き方を促進します。

導入の背景

TECO Designは、多くのメンバーがフレックスタイム制で働いているため、従来の勤怠管理では残業時間の予測が困難という課題を抱えていました。これにより、月末時点での労働時間管理が不確実となり、36協定の遵守状況をリアルタイムで把握することが難しい状況でした。

「バクラク勤怠」の導入により、36協定レポートが提供され、残業管理が容易になりました。このレポートは、未承認の申請内容もリアルタイムで反映され、月次推移や超過回数なども網羅的に監視できるため、管理者の負担を軽減します。

残業時間の可視化と申請プロセスの改善

「バクラク勤怠」のユニークな機能では、申請中の打刻修正や残業申請が承認前でも見込みに反映されるため、正確な残業時間の予測が可能となります。管理者は、従業員ごとの残業状況をまとめて確認でき、「超過間近」や「超過」といったアラートが表示されるため、法令違反リスクも事前に把握できます。

Slack連携により、申請や承認がより迅速に行えるようになります。申請者は、日常的に使用するコミュニケーションツール上で操作が完結するため、システムへのログインが不要になるなど、大幅な業務効率化が実現しました。そして、自動リマインド機能により、申請忘れや承認遅延も大幅に減少します。